Preguntas Cap 20

Preguntas del Cap. 20: cierre anual de operaciones y hoja de trabajo.

1.- ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para hacer el cierre anual de operaciones?

1.- Se formula la balanza de comprobación por las cuentas que aparecen abiertas en el libro mayor.

2.-Se verifica, por medio de la balanza de comprobación, que el registro de las operaciones se haya hecho respetando la partida doble.

3.- Se comprueba que el saldo de cada una de las cuentas coincida con el de su mayor auxiliar correspondiente

4.- Se determina cuáles son los saldos de las cuentas que no coinciden con la realidad

5.- Se hacen los asientos de ajustes necesarios para que el saldo de cada uno de las cuentas coincida con la realidad o por lo menos sea lo más apegado a ella

6.- Se formula una nueva balanza en la que figuren los saldos de las cuentas ya ajustadas

7.- Se hacen los asientos de pérdidas y ganancias para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio

8.- Se hace el asiento de cierre

9.-Se formula el estado de situación o balance general

10.- se elabora el estado de resultados o el estado de pérdidas y ganancias

2.- ¿Qué se requiere hacer antes de proceder a la formulación de los estados financieros?

Es preciso hacer los estados de asientos de ajuste necesarios para que el saldo de cada una de las cuentas, al terminar el ejercicio, coincida con la realidad o por lo menos sea lo más apegado a ella.

3.- ¿Qué es necesario obtener después de haber efectuado los asientos de ajuste necesarios?

Es necesario obtener de este una relación de cuentas con los saldos ya ajustados la cual se denomina balanza de saldos ajustados

4.-¿Qué entendemos por la balanza de saldos ajustados?

La balanza de saldos ajustados es un documento en que aparecen los saldos de las cuentas de haber pasado a ellas los asientos de ajustes necesarios

5.- ¿Cuál es el proceso que debe seguir para la formulación de la balanza de saldos ajustados?

El proceso que se debe seguir para la formulación de la balanza de saldos ajustados, partiendo de la siguiente balanza de comprobación y tomando como base los datos que aparecen después de ella para hacer los asientos de ajuste correspondientes

6.- ¿Qué cuentas no debe figurar en la balanza de saldos ajustados?

En la balanza de saldos ajustados no deben aparecer las cuentas que saldaron al hacer los asientos de ajuste

7.- ¿Qué procede determinar una vez formulada la balanza de saldos ajustados, y que es preciso conocer?

Se debe proceder a la determinación de la utilidad o de las pérdidas del ejercicio, para lo cual es preciso conocer el saldo de las cuentas de capital o de resultados, que en este caso, son las siguientes:

8.- ¿A que cuenta se debe traspasar el saldo de las cuenta de capital o de resultados?

Para determinar la utilidad o la pérdida del ejercicio se debe traspasar el saldo de las cuentas de resultados a la de pérdidas y ganancias, la cual tiene el movimiento y saldo siguiente:

9.- ¿De qué se carga y abona la cuenta de pérdidas y ganancias?

10.- ¿Qué representa el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias cuando es deudor, y a que cuenta se debe traspasar?

Expresa la pérdida neta del ejercicio, la cual se debe traspasar a la cuenta de capital, si se trata de una empresa cuyo capital pertenece a una sola persona, o a la de pérdida del ejercicio si el capital ha sido aportado por varias personas.

11.- ¿Qué representa el saldo de la cuenta de pérdida y ganancias cuando es acreedor, y a que cuenta se debe traspasar?

Expresa la utilidad neta del ejercicio, la cual se debe traspasar a la cuenta de capital, si se trata de una empresa cuyo capital pertenece a una sola persona, o ala de utilidad del ejercicio, si el capital ha sido aportado por varias personas.

12.- ¿De qué se carga y abona la cuenta de pérdida del ejercicio?

13.- ¿De qué se abona y carga la cuenta de utilidad del ejercicio?

14.- ¿Cuándo saldan las cuentas de pérdida del ejercicio y utilidad del ejercicio?

Las cuentas de pérdida del ejercicio y de utilidad del ejercicio quedan saldadas al hacer el asiento de cierre.

15.- ¿Con que otro nombre se conocen los asientos de pérdidas y ganancias, cuando se hacen, para que y con qué objeto?

Los asientos de pérdidas y ganancias, también nombrados traspasos, se hacen al terminar el ejercicio para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de pérdidas y ganancia, con objeto de conocer la utilidad o la pérdida del ejercicio. Los saldos de las cuentas de resultados se deben tomar precisamente de la balanza de saldos ajustados.

16.- ¿Para qué se hace el primer asiento de pérdidas y ganancias?

Para traspasar los saldos de las cuentas de resultados a la de pérdidas y ganancias se acostumbra hacer dos asientos; en el primero, se debe hacer para transferir a la cuenta de pérdidas y ganancias los saldos de las cuentas de resultados, ventas y gastos y productos financieros, que son los que aparecen con saldo acreedor.

17.- ¿Para qué se hace el segundo asiento de pérdidas y ganancias?

El segundo asiento se debe hacer para transferir a la cuenta de pérdidas y ganancias los saldos de las cuentas de resultados gastos de venta, gastos de administración y otros gastos y productos, que son las que, en este caso, resultaron con saldo deudor.

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