Proceso Administrativo hace referencia al funcionamiento

Introducción

     La administración es una herramienta necesaria que nos permite establecer un orden de lo que planeamos y verificar que se realice de forma correcta, la mayor parte del tiempo sin darnos cuenta en nuestras vidas cotidianas hacemos uso de ella; por ejemplo antes de salir al trabajo, planeamos las rutas por donde debemos de ir, tenemos contemplados los horarios que debemos de seguir para realizar nuestras actividades cotidianas, cuando vamos de compras creamos una lista de las cosas que debemos de comprar conforme a las necesidades de nuestra familia, etc.

      Esta (la administración) surge desde los inicios del hombre primitivo donde se organizaban y se repartían las actividades a realizar por edades y sexo (caza, pesca, recolección de frutos, etc.)

     Ya con la llegada de la industria varios intelectuales aportaron teorías administrativas que dieron forma a la administración sentando las bases de esta ayudando  a que el proceso productivo en las empresas se mejorara, que las condiciones para los trabajadores fueran óptimas para realizar sus labores; todo esto creo influencia  positiva para las empresas con resultados cada vez más satisfactorios.  

      La administración y la gestión van de la mano ya que en el proceso administrativo se deben de seguir pasos o etapas que son: la planeación, organización, dirección, ejecución y control. Ambas (administración y gestión) intervienen en este proceso; la administración interviene en el ámbito administrativo y se encarga de planificar y organizar, por el otro lado la gestión es la responsable de controlar y dirigir.

Administración

El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. Puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (materiales o humanos) en base a criterio científico y orientado a satisfacer un objetivo concreto.

Etapas del proceso administrativo

Las etapas de la administración varían según los diferentes autores, pero se tomarán las 6 etapas de este proceso que son:

1. Previsión
2. Planeación                  Mecánicas
3. Organización
4. Dirección
5. Ejecución
6. Control

1. Es el análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos.
2. En la planeación se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e internamente, planteamientos de estrategias, políticas y propósitos asi como de acciones para ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
3. En la organización se establecen el conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de esta es disponer y coordinar todos los recursos como son humanos, materiales y financieros.
4. En la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.
5. La ejecución es el proceso de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada.
6. Es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Liderazgo

La palabra liderazgo define a una influencia que se ejerce sobre las personas y que permite incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo en común. El liderazgo es la función que ocupa una persona que se distingue del resto y es capaz de tomar decisiones acertadas para el grupo, equipo u organización que preceda, inspirando al resto de los que participan para alcanzar una meta en común. Por esa razón el liderazgo implica a más de una persona, quien dirige (líder) y aquellos que lo apoyen (subordinados)

Tipos de liderazgo

Liderazgo natural: aquella persona que pese a tener una sobresaliente en la mayoría de los casos su figura no esta reconocida como tal. Caracterizado por tener grandes habilidades comunicativas y motivadoras entre las personas, así como satisfacer las necesidades de su equipo de trabajo.

Participativo: muy parecido al anterior, no duda en consultar y evaluar las opiniones del resto del equipo de personas en el proceso de toma de decisiones, dando indicaciones precisas de cómo y cuando llevar a cabo las tareas. Le gusta tenerlo todo bajo su control y gestiona a las personas con mano de hierro.

Burocrático: se caracteriza por llevar las tareas según su ´´libro de estilo´´ y ´´hoja de ruta macada´´. No contempla ningún cambio y en caso d surgir imprevistos cuenta con soluciones ya preparadas. No muestra demasiado interés en la personalidad de las personas ni en su motivación, siendo su empatía casi inexistente.

Carismático: sobresale por sus cualidades innatas de inspiración y poder de atracción hacia las personas. Se muestran enérgicos al transmitir sus ideas generando satisfacción y entusiasmo.

Transformacional: muchos expertos coinciden que es el verdadero pilar dentro de los estilos de liderazgo empresarial. Puede parecerse bastante al liderazgo carismático en el entusiasmo transmitido, aunque al final su ego no es tan grande y antepone el beneficio de su grupo al suyo propio. Es el encargado de proponer nuevas iniciativas y agregar valor a las decisiones tomadas.

Diferencia entre manipulación e influencia

La influencia es un proceso por el cual las personas despiertan sentimientos y emociones en las otras. Es positiva porque nos deja influenciar, ya sea de forma consiente o inconsciente. El beneficio es para quien esta ejerciendo la influencia como para que se esta dejando influenciar. Jamás vulnera tus valores.

La manipulación, a diferencia de la influencia, es unilateral. El beneficio que se persigue es a favor del manipulador, sin importar si esta beneficiando a otro. También puede despertar emociones y sentimientos, pero pueden atentar contra los valores del otro.

10 Cualidades de un líder

Valores y principios sólidos: debe de ser integro, humilde, bondadoso, honesto… es decir, debe de poseer principios sólidos mediante los que dirigiese a si mismo y así poder dirigir a los demás. También requiere un gran sentido del bien y del mal, sumando a una ética inquebrantable.

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