Procesos Administrativos

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

EJERCICIO 3 – IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Considere a la organización Chokola´k como un sistema. Complete la siguiente tabla, de como ejemplo un subsistema de Chokola´k o bien otros sistemas que se relacionan con esta organización, que pueda ser clasificado en esa división. Tómese la primera fila como ejemplo.

Clasificación Sub-Clasificación EJEMPLO

Por su propósito Se Sirven a un propósito (purposeful) Para chocola´k el sistema de distribución de energía en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propósitos de Chocola´k de contar con la energía necesaria para operar no fue creado específicamente para ello.

Bien si fueron construidos por el hombre y diseñados para un propósito (purposive) Para Chocola´k el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive, ya que fue diseñado y creado para controlar el inventario de la organización.

Por su interrelación con su ambiente Sistemas Abiertos.

Sistemas Cerrados.

Por su respuesta al ambiente Dinámico. Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes. La empresa cambia mediante las necesidades.

Pasivo. Es tomar una respuesta calmada y que no cambie cuando el ambiente no cambia o tiene cambios que no afecten a los productos

Por su naturaleza Naturales Recursos naturales de la empresa

Diseñados Los programas de las computadoras los cuales son hechos a medida de la empresa

Culturales La cultura y tradición es parte de la empresa para tener un mayor valor y desempeño

Sociales Debe ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea distinguida entre las demás personas

Financieros La empresa debe tener una ganancia para su optimo desempeño y para que la empresa crezca.

EJERCICIO 4 – IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Seleccione un proceso dentro de una organización e investigue que actividades llevan a cabo para completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son.

Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial.

Facturación al detalle en una empresa comercial

Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios

Divídalo en actividades. Luego realice Análisis de Valor agregado. Sugiera minimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente Formato.

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso analizado: Colocación de llantas y motor en un auto___

No. Actividad ¿Es necesaria? ¿Agrega valor?

1. Ensamblado y Colocación Si ya que es la base del auto y del motor Si porque

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