Procesos administravivos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

     Evidentemente la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. En esta perspectiva un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean. Cabe considerar que existen diferentes procesos administrativos, en primer lugar la planificación que implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basen sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Dicho de otro modo la planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).Define una dirección y reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. En segundo lugar la organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. En tercer lugar la dirección es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. Finalmente en cuarto lugar el control se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa. Todos los gerentes deben participar en la función de control, aun cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qué actividades se han realizado y haber comparado el desempeño real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la organización.

THE ADMINISTRATIVE PROCESS

     Obviously management is the process of planning, organizing, directing and controlling the activities of the members of the organization and the use of all other organizational resources, in order to achieve the established goals for the organization. In this perspective a process is a systematic way of doing things. Management is referred to as a process to underline the fact that all managers, whatever their personal skills or abilities, perform certain interrelated activities for the purpose of achieving the goals they desire. It may be considered that there are different administrative processes, firstly the planning that implies that administrators think ahead of time about their goals and actions, and base their actions on some method, plan or logic, and not on hunches. In other words, planning requires defining the objectives or goals of the organization, establishing an overall strategy to achieve those goals and developing a complete hierarchy of plans to coordinate activities. It deals with both the ends (what to do?) And the means (how should it be done?). Defines an address and reduces the impact of change, minimizes waste and establishes the criteria used to control. Second, organization is the technical structuring of the relationships that must exist between the functions, levels and activities of the material and human elements of a social organism, in order to achieve maximum efficiency within the stated plans and objectives. Organizing is the process of ordering and distributing work, authority, and resources among the members of an organization, so that they can achieve the goals of the organization. Thirdly, management is the element of administration in which the effective realization of what is planned is achieved, through the authority of the administrator, exercised on the basis of decisions. Finally in the fourth place control can be defined as the process of monitoring activities that ensure that they are being fulfilled as planned and correcting any significant deviations. All managers must participate in the control function, even though their units are performing as planned. Managers can not really know if their units function properly until they have evaluated what activities have been performed and have compared the actual performance to the desired standard. An effective control system ensures that activities are completed in a manner that will lead to the achievement of the organization's goals.

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