Project Management Body of Knowledge

1 Factores Ambientales de la Empresa Incluyen la disponibilidad de los sistemas de

información de la gestión de proyectos y herramientas de software para la elaboración

de cronogramas.

2 Activos de los Procesos de la Organización Contienen las políticas formales e

informales existentes relacionadas con la planificación de actividades, los

procedimientos y las guías que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones de

las actividades.

3 Enunciado del Alcance del Proyecto Los productos entregables del proyecto, las

restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance del

proyecto.

4 Estructura de Desglose del Trabajo La estructura de desglose del trabajo es una

entrada principal para la definición de las actividades del cronograma.

5 Plan de Gestión del Proyecto El plan de gestión del proyecto contiene el plan de

gestión del cronograma, que proporciona orientación sobre el desarrollo y la

planificación de las actividades del cronograma y del plan de gestión del alcance del

proyecto.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

1. Descomposición Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en

componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del

cronograma

2. Plantillas Puede incluir una lista de habilidades de los recursos y la cantidad de

horas de esfuerzo necesarias, la identificación de riesgos, los productos entregables

esperados y cualquier otra información descriptiva.

3.Planificación Gradual Las actividades del cronograma pueden existir a distintos

niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. Durante los inicios de la planificación

estratégica, cuando la información está menos definida, las actividades se pueden

mantener al nivel de hito.

4.Juicio de Expertos o de los miembros del equipo del proyecto

5.Componente de Planificación Dos componentes de planificación son:

Cuenta de Control. Se puede ubicar un punto de control de gestión en puntos

de gestión seleccionados (componentes específicos en niveles seleccionados)

de la estructura de desglose del trabajo. Estos puntos de control se utilizan

como base para la planificación cuando todavía no se han planificado los

paquetes de trabajo relacionados. Todo el trabajo y el esfuerzo realizado

dentro de una cuenta de control se documenta en un plan de la cuenta de

control.

Paquete de Planificación. Un paquete de planificación es un componente

ubicado por debajo de la cuenta de control, pero por encima del paquete de

trabajo. Este componente se utiliza para planificar el contenido del trabajo

conocido que no tiene actividades del cronograma detalladas.

SALIDAS

1 Lista de Actividades

2 Atributos de la Actividad Identifican los múltiples atributos relacionados con cada

actividad del cronograma. Incluyen el identificador de la actividad, los códigos de la

actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades

sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de

recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones

3 Lista de Hitos Identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u opcional.

4 Cambios Solicitados

METODOLOGIAS

La integración de los procesos de la administración de proyectos. El PMBOK utiliza una variación del ciclo de Deming para el mejoramiento continuo con 5 etapas del ciclo de vida:

1. El inicio. Elementos principales:

• Autorice el proyecto

• Comprometa a la organización con el proyecto o fase

• Fije la dirección general

• Defina los objetivos de nivel superior del proyecto

• Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios

• Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio

• Asigne un encargado del proyecto

• Integración administrativa

2. Planificación. Elementos principales:

• Defina el alcance del proyecto

• Refine los objetivos del proyecto

• Defina todos los entregables requeridos

• Cree el marco para el cronograma del proyecto

• Proporcione el foro para la información que compartirá con los miembros del equipo y stakeholders

• Defina todas las actividades requeridas

• Ordene secuencialmente todas las actividades

• Identifique las habilidades y los recursos requeridos

• Estime el esfuerzo del trabajo

• Efectúe el análisis de riesgos y de contingencia

• Defina y estime todos los costos requeridos

• Obtenga la aprobación de financiamiento del proyecto

• Establezca su plan de la comunicación

3. Ejecución. Elementos principales:

• Coordine los recursos, desarrollo del equipo

• Aseguramiento de la calidad

• Seleccione y acerque a los subcontratistas

• Distribuya la información

• Trabaja el plan

4. Supervisión y control . Elementos principales:

• Gestión del equipo, stakeholderes y subcontratistas

• Medición del progreso y supervisión del desempeño (general, alcance, cronograma, costos, calidad)

• Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolución del tema y avance

• Gestión de los cambios solicitados

• Gestión del Riesgo (técnico, calidad, desempeño, gerencia de proyecto, organización, externo)

• Informes de desempeño. Comunicaciones.

5. El cerrarse. Elementos principales:

• Concluya a las actividades

• Cierre administrativo hacia afuera (El frunce, distribuye, información del archivo para formalizar la terminación del proyecto, aceptación/fin de conexión, evaluación, valoraciones del miembro, las lecciones aprendió)

• Cierre de contrato (terminación del contrato de proyecto incluyendo la resolución de temas inconclusos y la aceptación formal de la entrega final)

HERRAMIENTAS Y TECNICAS:

• Sistema de gestión información de proyecto

• Reuniones

• Técnicas de análisis,

• Herramientas de control de cambios

• Cuestionarios y encuestas

• Prototipos

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