Proyecto Cosechando Sonrisas.

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Tema:

• Alimentación sana, cuidado del medio ambiente y al reciclaje.

Nombre del evento:

• Cosechando Sonrisas

Lugar:

• Instituto Duoc UC, Viña del Mar, Sector Multicancha

Fecha y hora:

• 28 Noviembre 11:00 a 14:00 hrs.

Público objetivo del evento:

• Funcionarios y alumnos de Recursos Humanos Sección 2V del Instituto Duoc, y sus hijos

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OBJETIVOS QUE SE PRETENDE LOGRAR

• Entregar una información interactiva sobre la alimentación sana, la importancia del reciclaje y al cuidado del medio ambiente.
• Los hijos de los funcionarios y alumnos del instituto, disfruten de una entretenida mañana con exquisitos jugos y frutas de estación.
• Los funcionarios y alumnos del instituto, disfruten con sus hijos por medio de interacción de juegos, bailes y alimentación.

PROPOSITOS TECNICOS DE LA EFECTIVIDAD Y CONSECUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO

• Crear un buen ambiente de trabajo en la Institución.

En esta etapa del año los funcionarios como alumnos, están muy estresado por el arduo trabajo que están conllevando a esta altura del año (exámenes, administración, matriculas, facturas, etc.), y una instancia como esta, invita a relajarse y disfrutar sobre todo en familia, para así retomar nuevamente las actividades, pero con otras miras

• Inculcar conciencia de los Recursos Naturales.

Es importante recordar siempre y reforzar la importancia del reciclaje y del cuidado del medio ambiente.

• Persuadir a una alimentación orgánica.

Siempre es vital remarcar e incentivar a las personas a una sana alimentación, sobre todo en lugares de trabajo o de estudios, puesto que son precisamente estos sectores los cuales invitan al consumo de comida rápida, café, cigarrillo, etc.

CONCEPTO CENTRAL CREATIVO DEL EVENTO

“Una mañana educativa interactiva”

La cual Posee varias etapas:

• Entrega de pulseras a los niños con sus nombres y de sus padres.

Este sistema se eligió para llevar el control de la cantidad de personas asistida al evento.

• Maquillaje infantil

Mientras van llegando los niños, ellos podrán ir de inmediato a pintar sus rostros, con diferentes maquillajes de animalitos (perro, gato, león, conejo, etc.), esto será realizado por dos personas

• Invitación a buffet de jugos y frutas de la estación.

Durante toda la jornada del evento estarán dos buffet uno de jugos naturales, y otro con brochetas con frutas de la estación (naranja, durazno, plátano, manzana y frutilla)

• Charla nutricional.

En un sector se impartirá una charla para los padres sobre la importancia de una alimentación sana, la cual será dirigida por una nutricionista calificada.

• Cuento títeres con enfoque al reciclaje y buena alimentación.

En otra zona los niños podrán disfrutar de un pequeño cuento de títeres impartiendo la importancia de una alimentación sana y del cuidado del medio ambiente.

• Show infantil con la Tía Gatu y Compañía, Concursos y premios.

Como finalización de la actividad, se presentara un show infantil, con concursos y premios, los cuales participaran niños y adultos, cabe destacar que en la animación de la Tía Gatu, habrá claros mensajes sobre la alimentación sana y del cuidado del medio ambiente, por medio de rutinas circenses.

• Entrega de un saquito con semilla, para incentivar a la plantación.

A medida que el público se retira, a cada niño se le entregara una bolsita de organza con semillas de Calabazas Ornamentales, para incentivar a la plantación.

RECURSOS HUMANOS DEL EVENTO

• Coordinador General: Es el que estará encargado de coordinar y dirigir a los integrantes de los diferentes comités (1persona)
• Comité de Programa: se encarga de organizar e informar la serie de actividades que se llevarán a cabo. (2 personas)
• Comité de Finanzas: manejará todo el aspecto económico. (1 persona)
• Comité de Publicidad: su objetivo es promover la asistencia y difusión del evento tanto en el lugar de origen como en el destino y otros puntos importantes. (1 persona)
• Comité de Recepción: su papel será el de anfitrión y de un registro de los asistentes en el evento. (2 personas)
• Comité de Alimento y Bebidas: Es el Encargado de organizar y supervisar los alimentos y bebidas durante el evento. (1 persona)
• Comité de Seguridad: Encargado de la seguridad de los asistentes al evento. (2 personas)
• Show Infantil Tía Gatu y Tío Carlos
• Animador.
• Nutricionista.
• Sonidista.
• 2 Maquilladoras
• 2 Personas encargadas jugos naturales
• 2 Personas encargadas brochetas de fruta
• 2 Personas encargadas en los títeres

Pieza de Difusión (por invitación)

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Imágenes de Promoción por vía email

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Presupuesto

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Guion del Evento

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Recursos Técnicos

• 250 Kilos de fruta de la estación (plátano, manzana, frutilla, naranja y durazno).
• 60 Botellas de agua mineral de 2 litros y medio
• 2 Títeres
• 4 Licuadoras
• 2 Botellas de Stevia
• 2 Bolsas de globos redondos n°9, 50 unidades c/u.
• 3 Bolsas de globos figuras, 100 unidades c/u.
• 80 Saquitos con Semillas de Calabazas Ornamentales, Mixtas.
• 200 Palitos Brochetas.
• 4 Paquetes de servilletas.
• 4 Rollos de toalla NOVA
• 200 Pulseras de identificación
• Amplificación (2 cajas acústicas, notebook, 5 micrófonos de cintillo, 1 de mano,  extensiones.) (Provisto por Duoc).
• 1 Tarima (Provisto por Duoc).
• 8 Manteles (Provisto por Duoc).
• 8 Sillas (Provisto por Duoc).
• 8 Mesas (Provisto por Duoc).
• 8 Toldos (Provisto por Duoc).
• 4 cuchillos (Provisto por Duoc).
• 8 platos (Proveedor por Duoc).
• 70 invitaciones con sobre ecológico
• 300 vasos plásticos
• Coffe Break (24 Jugos, 24 café, 24 sándwich, para el personal que trabaja en el evento) (Provisto por Duoc).

Cotización animación Infantil Tía Gatu

Hola mamita envió presupuesto:

Para evento de 150 personas

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****** SHOW (CONCURSOS + DVD) **Esto tiene un valor de $100.000

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