Proyecto final de adminsitracion Hilda Victoria Serrano Padilla

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1.- Coloca el nombre de la empresa.

Delegación Azcapotzalco

2.- Define pensando que la empresa es un sistema cómo se encuentra compuesta.

Estilo Burocrática, la organización establece una estructura jerárquica, con normas, pautas de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas.

3.- Describe detalladamente cómo se aplica el proceso administrativo en la empresa, sino se aplica por favor indica cómo pudiera ser aplicado.

Seiri-Clasificar

• Desechar archivos que no se necesitan de preferentemente máximo cinco años atrás.
• Desechar los procesos innecesarios como copias de conocimientos a áreas en las que el asunto no es de su competencia.

Seiton-Orden

• Poner al alcance del personal el nombre de cada oficina, así como el nombre del titular y su ubicación de la misma.
• Identificar los trámites que se llevan a cabo en cada una de las oficinas y el proceso de los mismos.
• Que el personal respeto el reglamento de las áreas en horas laborales.
• Cuando se presenta una petición interdepartamental para autorización del mismo interesado (trabajador) y este al mismo tiempo entrega copia de conocimiento a todas las áreas, por lo que no permite que el área competente pueda hacer el trámite correspondiente.
• Salidas de emergencia y señalizaciones de las rutas de evacuación.
• Señaletica de los puntos de reunión en caso de emergencia.

Seiso-Limpieza

• Aseo de la áreas comunes de los trabajadores y de las oficinas.
• Limpieza de los baños así como abastecimiento de papel higiénico y jabón de manos, para el uso del personal de las áreas y los usuarios.
• Abastecimientos de artículos y productos de limpieza al personal de intendencia.
• Mantenimiento de los edificios administrativos y operativos.
• Implementación de la separación de residuos para el uso del personal de las áreas y los usuarios.
• Adaptar un comedor para el personal por cada edificio administrativo.
• Acceso controlado a los edificios administrativos tanto para el personal como al usuario.

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Seiketsu-Estandarizar

• Mostrarles a los trabajadores los beneficios de un área organizada.
• Fomentar la participación del personal en los manuales administrativos y los manuales de procedimientos, aportando su experiencia y tomando en cuenta su punto de vista ya que son ellos los encargados de los procesos de las diferentes áreas y saben de las problemáticas de los mismos.

Shitsuke-Disciplina

• Dar a conocer los manuales administrativos y de procedimientos para que una vez conocidos por todo el personal estos se apliquen adecuadamente.
• Normas de convivencia entre los trabajadores y sus mandos.
• Supervisar el adecuado de sus competencias.
• Trasmitir a los trabajadores y los mandos lo importante que son en la organización y estimular el buen desempeño.

4.- Selecciona al menos 3 principios de administración y detalla cómo se aplican en la empresa (en caso de que no se apliquen cómo podrían aplicarse).

• Pirámide de Administración. Teniendo claro la jerarquización de los mandos, tanto por parte de los mandos como de los trabajadores.
• División del trabajo. Asignación de actividades y capacitación para el desempeño de las mismas, estimulando el deseo de superación, reconociendo sus logros, así como su buen desempeño.
• Autoridad. La capacidad de girar instrucciones de acuerdo a la jerarquía y responsabilidades asignadas.

5.- Indica cómo está definida la dirección de la empresa y determina los sistemas de control que se pueden implementar en la empresa.

• La dirección: una persona o un grupo de personas que presiden las actividades de una organización para cumplir sus objetivos y sus metas, en caso necesario el encargado o encargados de tomar decisiones para lograrlos.
• Sistemas de control: seguimientos de los mandos a las actividades del personal, reportes, análisis de los reportes, determinar acciones correctivas en caso de errores o de procesos ineficientes.

6.- Adicional, redacta en media cuartilla, los aprendizajes obtenidos en esta actividad, indica la cantidad de cambios que la empresa debería realizar para una adecuada estructura.

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