Prueba Grupal 2: Sistemas de información

Prueba Grupal 2: Sistemas de información

Alumnos: Javiera Villavicencio, Domingo Matte, Vitelio Nuñez y Catalina Maturana

1. Caracterizar el problema desde el punto de vista de la empresa ElerctricIQ, es decir, identificar y caracterizar los pro y contras de la situación actual y cómo ellos se ven afectados en los diferentes escenarios que enfrenta (ampliar su Data Centre, arrenda o migrar al cloud)

Ventajas:

-Fácil adaptabilidad: Migrar a la nube no requiere de grandes conocimientos en nuevos sistemas, ni complicadas técnicas. Basta disponer de la asesoría correcta y el acompañamiento durante el proceso.

-Movilidad: Si buscamos un entorno que siempre esté funcionando y al cuál podamos acceder desde cualquier lugar, los servicios implementados en la nube son la respuesta a esta necesidad. La propia tecnología facilita el acceso desde diferentes plataformas en cualquier lugar y momento.

-Seguridad: Todo el tema relacionado con el respaldo de los datos y las copias de seguridad están disponibles en los servicios cloud. Una total garantía de la continuidad de nuestro negocio y el rendimiento. Con buenas prácticas garantizaremos alta disponibilidad y tolerancia a fallos de nuestros servicios, además de una rápida recuperación ante desastres.

-Sistema Cómodo y Práctico: Poseer un sistema IT basado en la nube elimina todas las obligaciones que requiere mantener y gestionar una infraestructura de este tipo. Tanto equipos físicos como la necesidad de administrar el apartado de software, dejará de existir. Todo lo que necesitamos se encontrará de forma remota. Esto permite dedicar nuestro esfuerzo y tiempo al core de nuestro negocio.

Desventajas de no migrar al Cloud:

-Gastos recurrentes: Alto costo en el mantenimiento del hardware y software de tus sistemas y de la infraestructura del centro de datos. Por otra parte, se genera un mayor consumo de energía eléctrica. Adicionalmente, se requiere disponer de una diversidad de proveedores para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, respaldo eléctrico, y climatización del centro de cómputo.

-Coste de mantenimiento: La sustitución del hardware averiado o licenciamiento vencido supondrá un gasto considerable en su contabilidad.

-Latencia del servicio: El acceso a los recursos o servicios locales presentarán latencia en zonas geográficamente distantes si prestas un servicio a través de una aplicación web. Incluso el mismo acceso a tu portal podrá verse afectado e impactará negativamente la experiencia de los usuarios.

1.  Desde el punto de vista de un crecimiento exponencial en los clientes y sus demandas debido a la oferta de servicios que planea realizar la empresa ElectricIQ al moverse al monitoreo de eficiencia energética de hogares, oficinas e instalaciones industriales, ¿cuál sería su recomendación en términos de tecnología?, explique detalladamente dicha recomendación

Existen diversas opciones para la empresa. En este caso, nuestra recomendación sería la compra, ya que es mucho más rápida la implementación, se adapta a las necesidades de la empresa además de que esta no necesita un software tan producido y avanzado, no son herramientas de prueba por lo que es más segura de implementación, sin errores, el vendedor incluye todo lo necesario como manuales, entrenamiento y ayuda para la implementación, tiene un buen nivel de actualización, entre otras cosas. Con todo esto, se puede aprovechar de la mejor manera el software.

1. Identifique los costos y beneficios de triple valor que enfrenta la empresa ElectricIQ en el actual proceso de decisión. Defina un mecanismo de identificación, cuantificación y valoración, y proponga un mecanismo de apoyo a la decisión en términos de dichos beneficios y costos.

Valor económico: 

Costos: soporte, capital inicial(inversión), mantención. Para identificar y cuantificar estos costos, se puede recurrir a los datos entregados por las empresas que proveen estos dos servicios (desarrollo y cloud). En caso de no poder encontrar ciertos costos, como podría ser el caso de soporte, es posible estimas desde lo actual y otros casos existentes. 

Beneficios: Aumento de ventas al poder ampliar su mercado. Es posible identificarlo anterior mediante estudios del nuevo mercado en que va a participar la empresa. Es posible cuantificarlo, mediante métodos de pronóstico y con los datos obtenidos en el estudio de mercado.  

Después de haber cuantificado todos los costos y beneficios, generar flujo de caja con todos estos, para posteriormente calcular el valor actual neto de cada opción. 

Valor social: 

Costos: No existen costos relacionados a lo social. 

Beneficios: La implementación de cualquiera de las dos opciones genera el mismo beneficio social, el ayudar a las personas a tener una mayor gestión del consumo eléctrico en sus hogares, ayudando a las personas a consumir menos en su día a día. Por otro lado, al ser iguales los beneficios para las 2 empresas, no sirve profundizar en su cuantificación e identificación, debido que, al aportar lo mismo, no sirve como comparación para apoyar la decisión. 

Valor ambiental: 

Costos: Principalmente energéticos. Estos se pueden identificar mediante las especificaciones de consumo del sistema. Se pueden cuantificar en Kw de energía utilizada, en caso de la propia implementación de un sistema, el producto entre las especificaciones y la cantidad de horas que está funcionando, en el caso de migar al cloud, en caso de haber algún costo de este tipo, debería ser especificado por la empresa que provee el servicio. Igualmente, los costos energéticos no deben ser considerables para que se considere que la empresa está atentando contra el medio ambiente. 

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