Que es administracion

Título:

¿QUE ES LA ADMINISTRACION? Y COMO TRABAJA UN ADMINISTRADOR.

Introducción:

        En nuestra vida diaria, sin darnos cuenta tenemos que usar la administración, desde que nos levantamos por la mañana administramos nuestros recursos, el tiempo, el dinero, nuestra salud, nuestras energías, todo con un objetivo en particular, trabajar, ir a la escuela, hacer ejercicio, en fin todos nos movemos hacia alguna meta, entonces ¿Que tan importante es la ADMINISTRACION?

Contenido:

        Definamos la administración, “Acción y efecto de administrar.” (Real Academia Española 2011) esta una definición muy simple después de consultar diferentes definiciones, yo concrete la siguiente. “Es la Practica de de administrar recursos, en base a una metodología específica de forma eficiente y eficaz para cumplir con un objetivo”. En el contexto de una empresa la administración es columna vertebral ya que una empresa bien administrada asegura su permanencia a largo a plazo. Dentro de la administración es importante mencionar que los métodos que se utilizan en las actividades laborales deben ser eficientes y eficaces. Eficientes en cuanto a utilizar los recursos que dispone la empresa de mejor manera,  por ejemplo utilizar la papelería que disponemos para lo que está destinado ya que si la desperdiciamos o la usamos para cosas personales no estamos siendo eficientes y le estamos ocasionando pérdidas a la empresa. Eficaz, hacer lo correcto y si se utiliza el mejor método disponible se es eficaz, en mi trabajo al usar la máquina clasificadora en lugar de mis manos para realizar un depósito de efectivo utilizando las funciones de detección de denominación y conteo de la cantidad estoy siendo eficaz ya que tardare menos tiempo en realizar el depósito, el cliente terminara satisfecho y el riesgo de error será casi nulo.         Ahora bien revisemos las funciones que deben llevar a cabo las empresas para ser exitosas el PLORINDICO, Planeación (hacia dónde vamos), Organización (como lo vamos a lograr), Integración (revisamos el personal y que necesitamos mejorar), Dirección (un líder que motiva y lleva al equipo al éxito) y Control (¿Se está logrando el objetivo? Y si no ¿Que hay que cambiar? Este tema de inmediato lo relacione con la empresa donde laboro BBVA Bancomer ya que hace tiempo implementaron una nueva forma de administrar el negocio “Experiencia Única” una serie de protocolos y herramientas que implementan el PLORINDICO para alcanzar de manera eficaz y eficiente los objetivos del negocio. Tenemos una serie juntas (planeación) agendas de labores con funciones especificas (Organización) capacitación constante  y retribuciones económicas más justas de acuerdo a los resultados (Integración), los directores de la oficina están más enfocados al personal y al apoyo que requieran (Dirección) y los Gerentes Administrativos conocen en tiempo real con los Drive en línea y los tableros de desempeño los objetivos logrados y lo que hay que mejorar (Control). Los administradores deben tener ciertas habilidades para ser exitosos, se conocen como ROLES GERENCIALES hay de tres tipos. Interpersonales: Hay que ser un símbolo de autoridad y a la vez un buen líder tener un buen control y relación con los empleados, y ser el vinculo con los externos de la empresa. Informativos. Como dicen el conocer es poder, debemos manejar la información de la empresa puntualmente, estar actualizados, transmitir el conocimiento a nuestros empleados y ser el portavoz al exterior. Resolución. Se emprendedores si tenemos una idea que va a mejorar el negocio hay que ponerla en práctica, dar la mejor solución posible a los conflictos y esto va de la mano con el rol informativo ya que si manejamos la información y estamos actualizados podemos resolver eficaz y eficientemente los conflictos, suministrar los recursos; darle a los empleados lo necesario para cumplir su funciones y objetivos, y ser embajador como dicen tener puesta la camiseta de tu empresa velar por los intereses de la empresa. Y por ultimo pero no menos importante la ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, en mi aportación en el foro puse como ejemplo los componentes de un automóvil el motor, los frenos, la suspensión el sistema eléctrico etcétera se equipara a la estructura de una empresa, si todos funcionan correctamente el auto caminara a la meta sin ningún problema, si la empresa está bien organizada con las áreas necesarias y todas cumplen con la función encomendada dependiendo del objetivo que tenga ya sea tener utilidades o proporcionar un servicio seguramente será una empresa exitosa.

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