Recursos Humanos

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas. Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

Objetivos

• Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la selección del personal.

• Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificación de la administración de los Recursos Humanos.

• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.

• Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.

• Evitar que se dé la repetición de instrucciones.

Para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:

• Organigrama. (Clasificación de los puestos)

• Determinar sus principales características.

• Realización de cuestionario, observación directa y/o entrevista con el trabajador.

Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:

• Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.

• Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal

• Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo

• Como base para posteriores estudios de calificación de méritos

• Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos

• Como parte integrante de manuales de organización

• Para determinar montes de fianzas y seguros

• Para efectos de planeación de recursos humanos

• Para efectos organizacionales

• Para efectos de supervisión

• Como valioso instrumento de auditorías administrativas

• Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos.

Métodos para el análisis de puestos: Método de observación: Un analista observa a los empleados, de manera directa o analiza películas de los empleados trabajando.

• Método de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos son entrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas entrevistas se combinan en un solo análisis

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