Requisisitos y plazos para el envio de la informacion a la CGN a traves del sistema CHIP

REQUISISITOS Y PLAZOS PARA EL ENVIO DE LA INFORMACION A LA CGN A TRAVES DEL SISTEMA CHIP

Aspectos Generales

Ambito de aplicación: la información, requisitos y plazos que se establecen en la presente resolución son de obligatorio cumplimiento para las entidades contables publicas 8resolucion 222 de 2006)

INFORMACION A REPORTAR: La información a reportar es:

• Informacion financiera, económica, social y ambiental.

• Informe sobre control interno contable.

• Boletin de Deudores Morosos del Estado

FUNCIONARIOS RESPONSABLES: El representante legal, el contador publico que tenga a su cargo la contabilidad de la entidad pública y el revisor fiscal en las entidades obligadas, serán responsables por el cumplimiento de las obligaciones

PRESUNCION DE LA INFORMACION REPORTADA: se presume que la información reportada a través del CHIP es la que corresponde a la entidad; llevando a cabo el adecuado uso de las claves de los funcionarios.

INFORMACION FINANCIERA, ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL

CATEGORIAS DEFINIDAS PARA EL REPORTE: deben reportar la información en los formularios correspondiente a cada categoría

Categoría Información contable Publica. Reportan los saldos, movimientos, operaciones reciprocas y notas de carácter especifico.

Formularios de la categoría información contable publica: medios por los cuales la entidad publica reporta i formación cuantitativa y cualitativa; que se integran por la agrupación de conceptos y variables; para efectos existen los siguientes formularios.

• CGN2005 SALDOS Y MOVIMIENTOS

• CGN2005 OPERACIONES RECIPROCAS

• CGN2005 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Categoria de Notas Generales. Se relaciona con la información que permite revelar las explicaciones de carácter general que complementan de manera cualitativa los estados contables.

Formulario de la categoría notas generales: Reportan la información de naturaleza cualitativa que requería detallarse de manera amplia.

NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

Plazos para el reporte de la información financiera

FECHA DE CORTE FECHA LIMITE DE PRESENTACION

31 DE MARZO 30 DE ABRIL

30 DE JUNIO 31 DE JULIO

30 SEPTIEMBRE 31 DE OCTUBRE

31 DE DICIEMBRE 15 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE

INFORME DE CONTROL INTERNO

Categoria definida para el reporte: se relaciona con la información que corresponde a la evaluación del control interno contable. Se debe hacer en formulario de la categoría control interno contable.

Formulario de la categoría control interno contable: reportan la información que se relaciona con la evaluación del control interno contable.

CONTROL INTERNO CONTABLE

La fuente de información corresponde al informe de evaluación que se relaciona con la evaluación del control interno contable.

Plazo para el reporte: se debe diligenciar anualmente para el periodo correspondiente al corte del 31 de diciembre y se reportara en la fecha establecida por el Gobierno Nacional.

DISPOSICIONES FINALES

La Creacion de nuevas categorías y Formularios: se podrán crear cuando los usuarios estratégicos del CHIP requieran información distinta a la que se recoge a travez de las categorías definidas en el sistema.

INSTRUCTIVO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA INFORMACION DE LOS REPORTES TRIMESTRALES INTERMEDIOS

Conciliación de saldos de operaciones reciprocas: en todos los cortes trimestrales deben hacerse las conciliaciones de los saldos de las operaciones reciprocas que afectan el Activo, Pasivo, Patrimonio; Ingresos, Gastos y Costos provenientes de las transacciones realizadas entre entidades contables publicas.

Consistencia de los saldos iniciales: deben ser iguales a los saldos finales del periodo inmediatamente anterior: no aplica para el primer trimestre del año.

PROCEDIMIENTO PARA AL ESTRUCTURA Y PRESENTACION DE LOS ESTADOS CONTABLES BASICOS

• CONCEPTOS ASOCIADOS

 Ajustes contables

 Cierre contable

 Estados contables Basicos

• CONCEPTOS ASOCIADOS

 Estados contables de periodos intermedios

 Certificados de estados

 Firma de estados

 Publicacion

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