Revision Por La Direccion

1. OBJETIVO

Establecer los aspectos correspondientes para la revisión por la Dirección relacionados con la conveniencia, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión del OCSGC de la UTP.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica para la revisión que realiza la Dirección del OCSGC de la UTP al Sistema de Gestión.

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS

• Alta Dirección : Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel la organización.

• OCSGC/UTP: Organismo Certificador de Sistemas de Gestión de la Calidad de la Universidad Tecnológica de Pereira.

• Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.

4. CONTENIDO

La alta Dirección tiene la responsabilidad y autoridad para asegurar que los procesos y procedimientos necesarios para el sistema de gestión se establecen, implementan y mantienen.

La Alta Dirección del OCGSC/UTP con apoyo del Jefe de Calidad revisa el Sistema de Gestión semestralmente (cada 6 meses) verificando el cumplimiento o avance en el periodo evaluado, de aquí se determinan no conformidades y se ejecutan las acciones correctivas necesarias para asegurar el mejoramiento del OCSGC/UTP.

Los Comités para la Preservación de la Imparcialidad y Certificador se reúnen al menos una vez al año.

Para la realización de revisiones por la Dirección el OCSGC/UTP se apoya en el Formato Cronograma Revisiones por la Dirección (OCSGC-FOR-004-01) en donde se consignan también las reuniones de los comités, y se basa en la siguiente información.

4.1. INFORMACIÓN PARA LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

• Resultados de las auditorías internas y externas.

• Retroalimentación de los clientes y partes interesadas relativa al cumplimiento de la Norma 17021.

• Retroalimentación del Comité para garantizar la imparcialidad.

• Estado de las acciones preventivas y correctivas.

• Acciones de seguimiento provenientes de revisiones por la Dirección previas.

• Cumplimiento de los objetivos y las políticas establecidas.

• Cambios que puedan afectar al Sistema de Gestión.

• Apelaciones y quejas.

• Manual de Calidad y Documentación del OCSGC/UTP.

• Legislación vigente que aplique al OCGSC/UTP.

• Registros contables y financieros.

• Información de empresas certificadas, en proceso, a las cuales se les ha suspendido o retirado la certificación.

• Información del personal y de subcontrataciones.

• Normas requeridas.

Además de información que sea considerada pertinente para llevar a cabo la revisión.

4.2. REVISION POR LA DIRECCIÓN

Para la revisión La Alta Dirección del OCSGC/UTP se apoya en el Formato Revisión por la Dirección (OCSGC-FOR-004-02) el cual contiene todos los numerales de la norma y en el cual se puede apreciar el avance sobre cada numeral.

En la revisión que realiza la Dirección :

• Se analizan los resultados obtenidos en las auditorías internas y externas, y las acciones a implementar según los resultados de las mismas.

• Se revisa lo referente a la información suministrada por clientes y las partes interesadas con respecto al cumplimiento de la normatividad.

• Se analiza la gestión del Comité para garantizar la imparcialidad.

• Se verifica el cumplimiento oportuno de las acciones correctivas y preventivas planteadas con anterioridad, y se registra el estado en el que se encontraron las mismas.

• Se realiza seguimiento al cumplimiento de las acciones definidas en anterior revisión realizada por la Dirección

• Se analiza el cumplimiento

...