SIGNOS UTILIZADOS PARA LA ELABORACION DE FLUXOGRAMAS O FLUJOGRAMAS

SIGNO

REPRESENTA

EJEMPLO

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Acción u operación

Indica la realización , creación o destrucción de alguna cosa, ejemplo:

• Confeccionar una planilla.
• Firmar un documento.
• Redactar una nota.
• Entregar un pedido.
• Agregar datos a un documento.
• Adjuntar un documento a otros.
• Retirar pedidos del depósito.
• Registrar los datos de un documento.
• Destruir el duplicado de un documento.
• Otros.

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Control, verificación o inspección

Indica el control, la comprobación o confirmación de alguna cosa, ejemplo:

• Controlar el informe diario de ventas.
• Controlar la asistencia del personal (observar la ficha de asistencia).
• Verificar la asistencia de un empleado (observar si el empleado está en su lugar de trabajo).
• Controlar la cantidad y/o calidad del producto o servicio.
• Otros.

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Transporte o movimiento

Indica el transporte o movimiento de personas, materiales o alguna cosa, de un lugar a otro, ejemplo:

• Transportar productos terminados de la fábrica al depósito.
• Remitir documentos a alguien.
• Otros.

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Demora, espera o archivo transitorio

Indica la demora o espera de un documento otra cosa, aguardando acción, ejemplo:

• Un documento sobre el escritorio del gerente esperando firma.
• Tesorería retiene documento de pago, esperando fondos.
• Empleado esperando al gerente para una reunión.
• Otros.

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Archivo o almacenamiento

Indica el archivo definitivo o almacenamiento de alguna cosa, ejemplo:

• Archivar un documento.
• Almacenar en el depósito algunos materiales.
• Otros.

SIGNO

REPRESENTA

EJEMPLO

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Operación combinada

Indica la combinación de uno o más pasos u operaciones que son ejecutados al mismo tiempo o por el mismo empleado.  En este caso, representa la combinación de operación y control, ejemplo: secretaria recibe y controla el pedido de útiles.

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Distribución

Indica la distribución de dos o más documentos o cosas, ejemplos:

• Distribuye copias de Nota de Remisión y de la Nota de Pedido, de la siguiente manera:

• Original de la Nota de Remisión al cliente.
• Duplicado de la Nota de Remisión, con la Nota de Pedido del cliente, al departamento de Contabilidad.
• Triplicado de la Nota de Remisión, en archivo (talonario) del departamento de Ventas.