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Enviado por 30982750 • 2 de Septiembre de 2012 • 536 Palabras (3 Páginas) • 389 Visitas
APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL
ROXANA SANCHEZ COLINA
Tutora:
ROCIO ASTUDILLO ESCOBAR
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
REGIONAL CAUCA – POPAYAN
2012
1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productos de documentos.
R/ con el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 se fusionan algunas empresas sociales del estado adscritas a la secretaria de salud de Santa Fe de Bogotá.
2. Identifica los Fondos documentales y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:
R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003.
• Junta directiva
• Subgerencia administrativa y financiera
• Subgerencia de unidades hospitalarias
• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria.
2.1 Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados
R/ Junta directiva – Cerrado
Subgerencia administrativa y financiera – Acumulado
Subgerencia de unidades hospitalarias – Abierto
Subgerencia de los centros de atención ambulatoria – Abierto
2.2 Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos (justifica tu respuesta)
R/ Junta directiva: tener una buena agrupación documental y clasificación de estos para que todo sea adecuado.
• Subgerencia administrativa y financiera: la agrupación documental contable debe ser adecuada para estos documentos ya que necesitan de un mayor orden como: factura de compra y venta.
• Subgerencia de unidades hospitalarias: mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea más fácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente como con la entidad.
• Subgerencias de los centros de atención ambulatorias: que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que los pacientes tengan mayor probabilidad de que cuando están mal los atiendan y no tengan que esperar y aguantar las cancelaciones de citas medicas.
3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.
R/ Rafael Uribe Uribe
Empresa social
• Junta directiva:
Gerencia general
Oficina de asesoría jurídica
Oficina asesora de planeación
Oficina de control disciplinario interno
Oficina de control interno
• Subgerencia administrativa y financiera:
División de recursos humanos
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