Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas

Se entiende por sistema de administración financiera el conjunto de leyes, normas y procedimientos destinados a la obtención, asignación, uso, registro y evaluación de los recursos financieros del Estado, que tiene como propósito la eficiente gestión de los mismos para la satisfacción de las necesidades colectivas. [PROMAFE, 2002] En términos informáticos, un sistema integrado de administración financiera consiste en una base de datos que contiene toda la información sobre dicha gestión en el sector público y un sistema lógico que define las reglas y procedimientos administrativos aprobados. [PROMAFE, 2002] El Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF) nació en el marco de la modernización de las finanzas públicas. A raíz de la promulgación de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, con vigencia a partir de febrero de 1996, se le atribuye al Ejecutivo Nacional la responsabilidad de establecer un sistema de contabilidad para todos los ramos de la Hacienda Pública y para todos los órganos que integran la República.

SIGECOF es una herramienta desarrollada por el Gobierno venezolano, específicamente el Ministerio de Finanzas, y financiada por el Banco Mundial hasta el año 2000. Cumplida la etapa de prueba e implantación en los organismos ordenadores de compromisos y pagos en las Unidades Administradoras Centrales, se inició la fase de la desconcentración del uso del sistema en las demás dependencias que integran la 19 estructura para la ejecución del presupuesto de gastos de cada organismo. Comenzó a trabajar en 2001 e incluye trece manuales que establecen cómo se llevan a cabo los procedimientos en la administración pública. El principio que rige el SIGECOF es centralización normativa y descentralización operativa. [SIGECOF, 2006a] SIGECOF constituye un importante respaldo para el cumplimiento de los objetivos consagrados en Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Entre estos se cuentan [SIGECOF, 2006b]: 1. El registro sistemático de todas las transacciones que afecten la situación económica y financiera de la República y de sus entes descentralizados funcionalmente. 2. Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestren los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de los entes públicos sometidos al sistema. 3. Generar información financiera necesaria para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera pública y para los terceros interesados en ésta.

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