Soportes De Contabilidad

SOPORTES DE CONTABILIDAD

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Elementos de competencia

1. Aplicar los principios de contabilidad y las normas legales vigentes en el registro de transacciones para diligenciar los soportes contables y el comprobante de diario.

Criterios de desempeño

1. Conoce el propósito y las características comerciales y legales de los documentos soportes.

2. Elabora los documentos soportes del proceso contable.

3. Aplica normas legales y tributarias en los registros contables.

4. Aplica las normas del PUC para codificar de manera objetiva los documentos contables.

5. Aplica normas legales y tributarias para registrar en comprobantes de diario.

6. Clasifica técnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transacción realizada.

Unidad 6

SOPORTES DE CONTABILIDAD

Tema 6.1 : Soportes de contabilidad externos

Recibo de caja o comprobante de ingreso

Recibo de consignación bancaria

Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros

Factura de venta

Comprobante de venta con tarjeta de crédito

Cheque

Comprobante de egreso o comprobante de pago

Letra de cambio

Pagaré

Nota débito

Nota crédito

Recibo de caja y reembolso de caja menor

Tema 6.2 : Soportes de contabilidad interno

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Nota de contabilidad

Comprobante de contabilidad

SINTESIS

ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIA DE APRENDIZAJE

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

SINTESIS

1. Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones comerciales de una empresa. Los asientos contables en los comprobantes de contabilidad deben tener para su justificación un soporte con los siguientes datos:

• Nombre o razón social de la empresa y NI.

• Nombre, número y fecha de elaboración del documento.

• Descripción del contenido del comprobante.

• Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes de contabilidad.

2. Los soportes son de orden interno y externo. Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, como reservas, diferidos, distribución de costos y depreciación, entre otros.

Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros, como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito, recibo de caja menor, pagaré, letra de cambio, entre otros.

3. El comprobante de contabilidad es el documento utilizado para registrar de forma ordenada y resumida las transacciones comerciales que realiza una empresa. Los valores de la columna de parciales se trasladan a los libros auxiliares y los valores de las columnas debe y haber se registran en los libros principales.

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ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO

Para desarrollar los siguientes ejercicios aplique las tarifas vigentes para IVA, retención en la fuente, rete - ica, IVA retenido y GMF.

1. Qué importancia tienen los soportes de contabilidad para un comerciante?.

2. Según su criterio, ¿cuáles son los soportes de contabilidad más utilizados en una empresa comercial?.

3. Elabore el comprobante de apertura de la Ferretería La Noventa Ltda- (régimen común no designado), constituida mediante escritura pública No. 8340, otorgada por la Notaría 30 de Cali, con los siguientes aportes:

El socio Mauricio Gómez aporta: en efectivo $ 500.000; en mercancías $ 2´000.000 y en muebles $ 1´000.000; el socio Víctor Hugo de Francisco aporta en efectivo $ 1´000.000, un computador por $ 2´000.000 y equipos de oficina por valor de $ 500.000.

4. Elabore los soportes de contabilidad, los asientos en borrador y el comprobante de contabilidad No. 85 correspondientes a las transacciones realizadas por Textil Americana Ltda. régimen Común no designado de Barranquilla del 1 al 10 de agosto de 2009.

a) Compra mercancías al contado a Bodegas Colombia de Barranquilla por $ 850.200; con un IVA de 16% y retención en la fuente de 3,5%, según factura No. 380, pagada con cheque No. 456575 de banco de Bogotá, comprobante de pago No. 201. Rete - ica 6 X Mil.

b) Compra mercancías a crédito a Distrimar S. A. de Barranquilla por $ 2.450.180; con IVA de 16% y retención en la fuente de 3.5%, según factura No. 480. Rete - ica 8 X Mil.

c) Vende mercancías al contado a Fernando Ortíz por $ 150.389; con IVA de 16%, según factura No. 350, valor recibido en efectivo.

d) Vende mercancías a crédito a Ruby Vera por $ 240.810, con IVA de 16%, según factura No.

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