TECNOLOGIA DE INFORMACION (TI) Y PLANEACION DE RECURSOS

5.2.1 Planeación de los recursos a través de la organización

Introducción

En este capítulo se demostrara que a través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles.

Donde el sujeto o la compañía deberán escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.

Es posible clasificar la planeación de distintas maneras, según las expectativas temporales, la amplitud y la especificidad.

5.2.1.1 PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EN LA ORGANIZACIÓN

La planificación de recursos es una de las partes medulares de toda organización, que afecta a todas las áreas funcionales de la empresa. Toma los planes de ventas y operaciones; procesa la información sobre los estándares de tiempo, rutas y de otro tipo con respecto a cómo se producen los servicios y productos, y entonces planifica los requerimientos de insumos. También puede crear informes para los gerentes de las principales áreas funcionales de la empresa, como recursos humanos, compras, ventas, marketing y finanzas y contabilidad. En esencia, la planificación de recursos es un proceso en sí mismo, que se analiza en relación con las prioridades competitivas de la empresa.

5.2.1.1.1 Planificación de recursos

Es un proceso que toma los planes de ventas y operaciones; procesa la información sobre los estándares de tiempo, rutas y de otro tipo con respecto a cómo se producen los servicios y productos, y entonces planifica los requerimientos de insumos.

5.2.1.2 PLANIFICACIÓN DE RECURSOS DE LA EMPRESA

Un proceso empresarial es un proceso que abarca a toda la compañía y afecta a todas las áreas funcionales, unidades de negocios, regiones geográficas y líneas de productos. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son sistemas de información grandes e integrados que sustentan a muchos procesos empresariales y satisfacen las necesidades de almacenamiento de datos. En la actualidad, los sistemas ERP se usan en las organizaciones tradicionales, que tienen instalaciones físicas, como las empresas manufactureras, restaurantes, líneas de aviación, hospitales y hoteles, así como por compañías de Internet que dependen en gran medida de la conectividad Web para enlazarse con sus clientes y proveedores.

5.2.1.2.1 Proceso empresarial

Proceso que abarca a toda la compañía y afecta a todas las áreas funcionales, unidades de negocios, regiones geográficas líneas de productos.

Conclusión

Se obtuvo información capaz de demostrar algunas de características de la planeación, en ello se observa que no es igual la toma de decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de vacaciones que el proceso planificado por el gerente de una empresa para lanzar un nuevo producto al mercado.

Sin embargo, su éxito dependerá del grado de conocimiento, análisis e intuición de quienes la ejecuten, y en ambos casos se podría dar un meticuloso plan de acción, sin importar la formalidad de cada uno.

5.2.2 Entrepise resourse planning (ERP)

Introducción

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios.

La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP normalmente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y una contabilidad para la compañía de la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Los ERP están funcionando ampliamente en todo tipo de empresas modernas. Todos los departamentos funcionales que están involucrados en la operación o producción están integrados en un solo sistema. Además de la manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir unos recursos humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.

5.2.2.1 La evolución de los sistemas ERP

La evolución de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) se remonta a la década de los 70, cuando se comienza a utilizar un software llamado MRP (Material Requirement Planning), cuyo objetivo era planificar las operaciones de producción dentro de las compañías.

Sin embargo, en la actualidad dentro de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) surgen productos que son enfocados específicamente de acuerdo a los negocios de cada compañía comprometidas ya sean en la producción de bienes o servicios. Por lo que un sistema de planificación de recursos empresariales constituye la base del desarrollo de los sistemas especializados de gestión. (Fig. N° 1)

Figura N° 1. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

5.2.2.2 Definición

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP, Enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es

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