Taller 1: " Property, Plant and Equipment Assets"

Taller 1: " Property, Plant and Equipment Assets"

1. Identificar las características de propiedad, planta y equipo.

1. Definición: Las propiedades, planta y equipos pueden definirse como todo bien tangible, de naturaleza relativamente permanente, que son usados o se usaran en la explotación del negocio con el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intención de venderlos.

1.  Clasificación y principales rubros: Se clasifican en: No depreciables, Depreciables y Agotables. Sus principales rubros son:

1.  No depreciables
   Terreno
   Activos en construcción
2. Depreciables:
   Edificio
   Instalaciones
   Inmuebles
   Maquinarias
   Equipos de oficina
   Equipos de computación
   Vehículo
   Mobiliario
   Aeronaves
   Equipo de reparto
   Embarcaciones,
   Entre otros
3. Agotables:
                           Bosques Madereros
                           Pozos Petroleros
                           Minas y yacimientos
                           Canteras, entre otros
   C. Características
           Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos,         deben reunir las siguientes características:

1. Deben ser propiedad de la empresa
2. Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
3. Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones normales del negocio
4. La intención al adquirirlos, no es venderlos

D.  Reglas de valuación 

1. Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán valuarse al costo de adquisición, construcción o su valor equivalente.
2. El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento. (Gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación, entre otros)
3. El costo de construcción incluye todos los costos directos e indirectos incurridos en el proceso de construcción, tales como: materiales, mano de obra, costos de planeación e ingeniería, gastos de supervisión y administración, gastos originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.
4. Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo de cambio histórico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de adquisición.

E. Reglas de presentación 

1. Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente después del total de las inversiones a largo plazo.
2. Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogéneos y de acuerdo a las vidas útiles asignadas.
3. Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el método de depreciación utilizado y las vidas útiles asignadas.
4. Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.
5. Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
6. Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.

F. Control interno 

1. Se deben establecer políticas adecuadas para designar las personas         encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
2. Se deben establecer políticas bien definidas para la capitalización         de activos fijos.
3. Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de         activo, donde se asienten los movimientos de los mismos         (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)
4. Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para         verificar el         estado físico de los mismos, así como su ubicación.
5. Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben         establecer mecanismos para informar sobre cambios en los         activos         fijos que impliquen ajustes contables.
6. Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación, deben         ser revisados periódicamente para efectuar los cuadres con el         departamento         de contabilidad.

1. Registrar la adquisición de propiedad, planta y equipo.

1. Adquisición: Los activos fijos se registran por el costo de la factura mas todos los desembolsos realizados para ponerlos operativos, realizando un debito a la cuenta del activo y un crédito a la cuenta bancos u otra cuenta según sea la operación.
   

1.  Determinar el costo de los recursos adquiridos por intercambio de otros  recursos.

1. Propiedades, planta y equipo: Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.

1. El valor histórico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio, permuta, donación, entrega en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, debidamente aprobado por las autoridades cuando fuere el caso o, cuando no se hubiere determinado su precio, mediante avalúo.

1. El avalúo debe prepararse de manera neutral y por escrito, de acuerdo con las siguientes reglas:
   1. Presentará su monto discriminado por unidades o por grupos               homogéneos.
   2. Tratará de manera coherente los bienes de una misma clase y         características.
   3. Tendrá en cuenta los criterios utilizados por el ente económico para         registrar adiciones, mejoras y reparaciones.
   4. Indicará la vida útil remanente que se espera tenga el activo en         condiciones normales de operación.
   5. Segregará los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando su         valor por separado.
   

1. Sacar el costo de un recurso o propiedad bajo construcción.

1. Construcción: La construcción de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios contables establecen que una vez terminada la construcción de un activo y que este sea puesto en funcionamiento, debe capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta construcciones en proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que están relacionados con el activo en proceso de construcción, así como las de sin corporaciones de activos una vez terminados y capitalizados

1. Registrar los costos de adquisiciones subsecuentes.

1. Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histórico, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización o en condiciones de puesta en marcha o enajenación, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e intereses.
2. Los intereses y la corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) causados sobre obligaciones contraídas en la adquisición, forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de utilización. En este caso, los gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo período contable. El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta la puesta en marcha del activo, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas en su adquisición. Sin embargo, las diferencias en cambio causadas sobre obligaciones en moneda extranjera no identificables directamente con la adquisición de activos específicos, se deben contabilizar en los resultados del período contable.

1. Registrar la disposición de los activos de propiedad, plata y equipo.

1. El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio, permuta, donación, dación en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes o mediante avalúo.
2. Se deben establecer criterios prácticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la importancia de las cifras como la duración del activo, de manera que se logre una clara distinción entre aquellos que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados. Para tal efecto se entiende por adición la inversión agregada al activo inicialmente adquirido y por mejora los cambios cualitativos del bien que no aumentan su productividad.
3. Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida útil del activo constituyen costo adicional.

1. Posicionar los activos de propiedad, planta y equipo en los estados financieros.

1. En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo, la siguiente información:

                (a) las bases de medición utilizadas para determinar el valor en libros                         bruto y, cuando hayan sido utilizadas varias, debe desglosarse el valor en                         libros bruto que corresponde a cada base de medición en cada clase de                         elementos de las propiedades, planta y equipo;

                (b) los métodos de depreciación utilizados;

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