Tecnico Asistencia Organizacion De Archivos

El Técnico Asistencia en Organización de Archivo está constituido por ocho competencias, que nos brinda una excelente seguridad en manejo de este, los cuales son:

1. Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

2. Resultados de aprendizaje etapa práctica.

3. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

4. Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva.

5. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

6. Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

7. Organizar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las condiciones institucionales.

8. Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.

Este técnico brinda al aprendiz una variedad de resultados que con dedicación y entusiasmo tendrá como conocimiento para un excelente desenvolvimiento y desarrollo en su vida profesional y laboral, tales como:

· Utilizar las normas y técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales.

· Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad.

· Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.

· Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

· Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

· Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.

· Aplica en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.

· Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y salud ocupacional.

· Utilizar y aplicar los aplicativos (software-hardware) y sus características, en la satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las políticas de la organización..

· Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en inglés y en español, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.

· Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener una conversación sencilla sobre temas técnicos.

· Encontrar información especificada y predecible en escritos sencillos y cotidianos, al igual que encontrar vocabulario y expresiones de inglés en anuncios, folletos, páginas web, etc.

· Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos.

· Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica.

· Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.

· Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico

· Verificar la aplicación de las normas técnicas colombianas, gramaticales, de sintaxis, la política institucional, y la legislación vigente en los documentos producidos, despachados y en los procedimientos de recibo de documentos.

· Recibir la correspondencia y los documentos producidos por la empresa, teniendo en cuenta el manual de gestión documental, las normas técnicas y las de gestión de la calidad; la legislación vigente, la tecnología y el aplicativo disponible.

· Operar la tecnología disponible en el trámite de documentos internos y externos teniendo en cuenta la normatividad y políticas en la organización.

· Verificar los registros de recibo, despacho

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