Tipos de sistemas administrativos.

CLASIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN

VENTAJAS

DESVENTAJAS

NATURALEZA

   •Concretos

Físicos o tangibles

       Facilita el trabajo

Se necesita el personal para su uso

  •Abstractos

Simbólicos o conceptuales

Información clara y concisa

Conocimiento del lenguaje

ORIGEN

   •Naturales

Se generan por la naturaleza

Son sustentables por que no modifican el medio ambiente

Falta de espacio para la expansión de la empresa

   •Artificiales

Todas aquellas creadas por el hombre

Creación de todo lo necesario para un buen desarrollo empresarial

Eliminación de áreas verdes.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

  •Sistemas de planeación

Fija objetivos, metas, políticas.

Presente en todos los niveles organizacionales

Permite una adecuada planeación y  establece los niveles jerárquicos.

Mala elaboración de la planeación estratégica.

  •Sistema financiero

Desempeña un papel central en el funcionamiento y desarrollo de la economía.

Permite tener el control de manera clara y concisa de toda la entrada y salida de dinero.

No tener al personal adecuado para la elaboración del trabajo.

  •Sistema de recursos humanos o personal.

Se refieren en particular a las actividades de planificación y tratamiento de datos para integrarlos en un único sistema de gestión.

Buscar y seleccionar al personal idóneo para el puesto correcto.

No tener una descripción de actividades de manera precisa.

  •Sistema de recursos materiales

Conjunto de máquinas y herramientas para el desempeño de diario de las actividades de los trabajadores

Facilita el desempeño de las actividades de los empleados.

Conocimiento inadecuado del manejo de las herramientas.

  •Sistema de organización, procedimientos y métodos.

Visión integradora de procesos

Adecuada integración de funciones y actividades dentro de la empresa.

Personal que no tenga idea alguna de qué es trabajo en equipo y no sepa integrar a sus demás compañeros.

  •Sistema tecnológico

Descripción y difusión de los procedimientos.

Excelente manera de comunicarse entre empleados

Poco conocimiento del manejo de los programas que la empresa tenga como adecuados.

Sistemas de producción

  •Sistema de Producción Continua.

Las situaciones de fabricación,  en las cuales las instalaciones se adaptan a ciertos itinerarios y flujos de operación, que siguen una escala no afectada por interrupciones.

La producción no se detiene y puede ser más eficiente en la hora de completar pedidos del cliente

Si una pieza sale mal se debe de cancelar toda la producción y comenzar desde cero

  •Sistemas de Producción por Lotes

En estos casos, se trabaja con un lote determinado de productos que se limita a un nivel de producción, seguido por otro lote de un producto diferente.

Producción de procesos eficiente

Rezago de productos

  •Sistemas de Producción Modular

Se refieren a la fabricación de estructuras permanentes de conjunto

  •Sistemas de Producción por Proyectos

 Nacen con la idea de satisfacer una necesidad meramente empresarial

Es una ayuda importante para el desarrollo del giro empresarial ya que colabora con el cumplimiento de los objetivos de esta.

No tener bien claro los objetivos a corto, mediano y largo plazo de la empresa.

   •Sistema de Transformación

Es cuando las materias primas se someten a diferentes procesos físicos y químicos para ser transformadas en el producto final.

Productos finales de calidad por la transformación de la materia prima.

Mal conocimiento de los procedimientos para poder llegar a al transformación deseada del producto final.

  •Sistemas de Artesanías.

 Se identifican principalmente por ser sistemas de manufactura

La producción se puede inventariar y esta no depende del consumo.

Poco contacto con el cliente

  •Sistemas de Producción Terciarios o de Servicio

Se produce un servicio  (algo intangible.)

Se da al cliente un servicio para satisfacer sus necesidades.

Insatisfacción del cliente por el servicio de mala calidad.