Trabajo 5

NOMBRE DEL PUESTO

Gerente Administrativo

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de negocio.

FUNCIONES PERMANENTES

Interpretación de estados financieros

Elaboración de presupuestos

Análisis de flujo de efectivo

Diseño y seguimiento a indicadores financieros

Administración del proceso de compras.

FUNCIONES FRECUENTES

Administración de Recursos Humanos

Contabilidad Financiera

Finanzas.

Informática Administrativa con Microsoft Excel

Manejo de software empresarial.

FUNCIONES EVENTUALES

Realizar conjuntamente con la Dirección General, la elaboración preliminar del presupuesto de la empresa, analizando las partidas que serán autorizadas para su control y presupuesto.

Realizar el análisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de decisiones directamente con la Dirección General.

Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto, administrando y controlando las partidas estratégicas como el suministro de combustible, compras de activo fijo, viáticos y gastos de representación para la ejecución de los proyectos, etc.

AUTORIDAD

Reporta a: Gerente General

Supervisa a: Asistente Administrativo, Asistente de Servicios

RESPONSABILIDAD

Coordinar conjuntamente con la Dirección General, las decisiones sobre montos en liquidaciones o finiquitos entregados al personal en los procesos de salida por terminación de contrato, renuncias voluntarias o despidos.

Administrar y controlar en coordinación con el Asistente

Administrativo, la plantilla de personal, asegurando que las plazas por puesto tipo autorizadas concilien de acuerdo al presupuesto asignado a los proyectos en operación y las plazas existentes por área de responsabilidad.

Supervisar que el personal contratado sea debidamente inducido al conocimiento de las políticas administrativas, reglamento interior y responsabilidades.

Coordinar con la Dirección General y Gerentes de Área, la ejecución de los programas de formación y desarrollo de competencias, previendo de manera oportuna las autorizaciones de los presupuestos autorizados, así como la aplicación efectiva de los recursos que hayan sido destinados.

RELACIONES

Relaciones internas: Dirección

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