Un Sistema contable para una empresa de servicio

Introducción

El sistema contable es la recolección y ordenamiento de la actividades económicas y financieras de una empresa o negocio a través de libros, formularios y registros con los cuales de obtiene la información necesaria para la Administración.

Es importante implantar un sistema contable  porque el funcionamiento del proceso contable depende del sistema; todo proceso contable requiere de un sistema; todo proceso redunda en beneficio de la empresa.

Más adelante podemos ver como esta constituida la empresa Centro Automotriz José Pérez¨ E.I.R.L,  o sea su ubicación, naturaleza, como esta instalado su sistema, entre otros.

Toda empresa tiene que tener un organigrama que  represente gráficamente la  jerarquía e interrelación de las distintas áreas o departamentos que componen a la empresa u organización.

También veremos la organización contable; como las funciones del departamento de contabilidad, los sistemas de registro a usar, el catalogo de cuentas e instructivo, los libro y formularios a usarse, y los departamentos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, proceso productivo y presupuesto.

Hay que destacar que el control interno es  imprescindible ya que es el programa de  organización, conjunto de  métodos y procedimientos adoptados por una empresa con el fin de salvaguardar los activos y confiabilidad de los registros financieros. Destacando. El sistema de control interno de efectivo, sistema de control interno de activo y sistema de control interno de inventario.

Visualizaremos los modelos de los principales estados financieros la cual son: Estado de Situación, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo.

Datos de la empresa

Ubicación

El Centro Automotriz José Pérez, E.I.R.L. se encuentra ubicado en la avenida 27 de febrero #36, Santiago de los Caballeros, Republica Dominicana.

Historia del capital

El Centro Automotriz José Pérez, E.I.R.L. fue fundado el 11 de enero de 2011 por el señor José Pérez con la finalidad de brindar un buen servicio a sus clientes, se inicio con un capital de RD$ 70,000.00

Naturaleza

Es una empresa de servicios, de único dueño, (E.I.R.L)

Misión

Satisfacer las necesidades de los clientes, ofreciendo un servicio con los más altos estándares de calidad y garantía del mercado.

Visión

Ser reconocidos en el ambiente en que nos desarrollamos y expandirnos a otras provincias de la Republica Dominicana.

Valores

• Honradez.
• Solidaridad.
• Equidad.
• Respeto.

Implantación del sistema

El centro automotriz José Pérez, E.I.R.L, en la actualidad no tiene un control sobre los ingresos y egresos de sus actividades diarias, por lo cual considerando la importancia de un sistema contable, el señor José Pérez nos ha permitido organizar y crear un sistema en su empresa.

Definición

Un sistema contable consiste en el  método y registro establecido para identificar, reunir analizar, clasificar registrar e informar las operaciones de una empresa, así como mantener un control de los activos y pasivos.

Objetivo general

Diseñar un sistema de información contable para El Centro Automotriz José Pérez, que se ajuste a sus actividades diarias, para tener un control interno eficaz en la misma.

Objetivos específicos

• Crear un catálogo de cuentas para el registro de sus transacciones, teniendo como base la naturaleza de empresa.
• Elaborar un manual de procedimientos que permita homogenizar en registro de las transacciones y el uso de los formularios contables.
• Establecer los controles internos necesarios.

División funcional y Departamental

Organigrama: es una herramienta informativa y administrativa, pues en él se encuentran representadas las unidades departamentales, su distribución, facultades, funciones y competencias, así como información relativa a las atribuciones relacionales y las estructuras jerárquicas de la empresa.

Organigrama de la empresa Centro auto motriz ¨José Pérez¨ E.I.R.L

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Importancia del organigrama

Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican:

• Una organización establecida dentro de la empresa
• División de Funciones
• Niveles de Jerarquía
• Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación
• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

Tipos de Organigrama:

Según la forma como muestran la estructura son:

• Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
• Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.
• Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.

 Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser:

• Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.
• Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha.
• Organigrama Escalar: se utilizan líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última.
• Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera.

Ventajas del Organigrama

 El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen   las     siguientes:

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