Variables proceso adinistrativo

1. VARIABLES INTERNAS:

1.1 Proceso Administrativo:

1.1.1 Planeación:

1.1.1.1 Metodología para la planeación

La empresa “Proinsalud” si cuenta con una metodología para la planeación que inicia con el conocimiento a nivel institucional de las debilidades y fortalezas de ellos sale el análisis DOFA, en su proceso están involucradas todas las coordinaciones de las dependencias de la empresa.

Fortaleza:Es favorable ya que permite tener una posición ventajosa en los aspectos claves que determinan la competencia en el sector en el cual se aplica, en este caso es el sector de salud, ya que “Proinsalud” es una IPS.

1.1.1.2 Tendencias Relevantes

La empresa “Proinsalud” observa y pronostica las tendencias relevantes tanto positivas y negativas, sobre ellas se construyeron los objetivos estratégicos.

Fortaleza: Las tendencias relevantes son una fortaleza ya que ayuda a amplificar la visión de la estrategia y encuentra lo que es relevante o no para los usuarios.

1.1.1.3 Reconocimiento de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas

La empresa “Proinsalud” si tiene identificadas o reconocidas las variables del “análisis DOFA”.

Fortaleza: Es una fortaleza ya que nos ayuda a evaluar los problemas dentro y fuera de la empresa, permitiéndonos tener un recuadro para la toma de decisiones estratégicas y vitales para la empresa para su futuro.

1.1.1.4 Visión y Misión

La empresa “Proinsalud” comprende una visión definida y divulgada, de igual forma cuenta con una misión explicita y objetiva.

Fortaleza: Es una fortaleza ya que permite definir los objetivos de la empresa, la cual dará a conocer al público y sus estrategias de crecimiento y desarrollo a futuro.

1.1.1.5 Objetivos y Estrategias Globales/Funcionales

La empresa “Proinsalud” no maneja objetivos Globales y Funcionales, al contrario, la empresa solo maneja objetivos y estrategias a nivel institucional y departamental.

Debilidad: Es una debilidad ya que “Proinsalud” maneja objetivos a nivel institucional y departamental, una gran desventaja ya que no permitirá expandirse u ofrecer la demanda de servicio de salud para extranjeros o diversas clases sociales provenientes fuera del departamento respectivo.

1.1.1.6 Políticas y Planes de Acción

• Política de seguridad del paciente.
• Política de calidad.
• Política administrativa.
• Código de ética y buen gobierno.
• Política institución amiga de la mujer y de la infancia.
• Política de atención integral de salud.
• Política ambiental.
• Política de seguridad y salud en el trabajo.

https://www.proinsalud.co/about.html

Fortaleza:Es una fortaleza ya que ayuda a priorizar los objetivo, tomar mejores decisiones, que están amparadas por leyes que aseguran su aplicación en la sociedad, lo que aumenta la eficiencia y la eficacia de la IPS a medida que ejecuta su respectiva estrategia de servicios.

1.1.1.7 Resultados de ejecución de estrategias y gestión

La empresa “Proinsalud” evalúa todos los resultados de las estrategias y gestiones que se llevan a medición mediante indicadores de desempeño anualmente.

Fortaleza:Es una fortaleza ya que concentra cada una de las fortalezas de la organización para que las acciones puedan estar debidamente coordinadas para obtener los resultados esperados en el sector que aplican (Sector de Salud).

1.1.1.8 Desarrollo de presupuestos

La empresa “Proinsalud” si desarrolla el presupuesto de la organización, este proceso se aplica anualmente.

Fortaleza:Es una fortaleza ya que permite tener una análisis de los ingresos y egresos que ha tenido la empresa durante el año y de ello realizar una comparación con años anteriores, como resultado tener una proyección a futuro de los gastos o ganancias que se haga.

1.1.2 Organización  

1.1.2.1 Es clara la estructura organizacional de la empresa? Dibújela.

La empresa “Proinsalud” NS/NR

Fortaleza: La estructura facilita la iniciativa del personal, favorece el logro de los objetivos institucionales y personales, es adecuada a la estrategia organizacional y están agrupadas de forma adecuada las actividades del personal.

1.1.2.2 Claridad de funciones y responsabilidades del personal

El personal de la empresa “Proinsalud” conoce con claridad las funciones y responsabilidades que debe desempeñar en su área de trabajo.

Fortaleza: Es una fortaleza ya que permite tener una mejor visión de las acciones al interior de cada área que maneje la empresa y con otras direcciones, para alcanzar las metas deseadas en forma colaborativa o individual, de esta manera cada persona sabe qué, cómo desarrollar su trabajo de manera eficaz y correcta.

1.1.2.3 Rangos de control de los jefes de la organización

• Asamblea de accionistas.
• Junta directiva.
• Gerente General.
• Subgerencias Administrativas.
• Coordinación Medicas, administrativas y financieras.

Fortaleza:

1.1.2.4 Autoridad de administrador del departamento

La empresa “Proinsalud” tiene autoridad en dependencias y departamentos a favor de los coordinadores de cada una de las áreas a manejar.

Fortaleza:

1.1.2.5 Procesos Organizacionales

La empresa “Proinsalud” comprende y hace uso de los procesos organizacionales que garantizan una capacidad flexible para responder a cambios externos e internos.

Fortaleza:

1.1.2.6 Manual de funciones y procedimientos

La empresa “Proinsalud” si tiene un manual de funciones y procedimientos, el cual se personaliza y planea de acuerdo a las situaciones y exigencias de cada una de las áreas de la empresa.

Fortaleza:

1.1.3 Dirección

1.1.3.1 Toma de Decisiones:

La empresa “Proinsalud” no siempre en situaciones de la toma decisiones es ágil y oportuna, ya que muchas decisiones son consultadas o llevadas a la junta directiva.

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