Variables Y Procesos Organizacionales

VARIABLES Y PROCESOS ORGANIZACIONALES

Estructura, tecnología y administración.

¿Que son las organizaciones?

Para poder descifrar cada una de las partes que conforman la organización debemos entender, en primer plano que son, y cómo funcionan estas: Las organizaciones son entes complejos que afectan de manera importante los diversos aspectos de la existencia de los individuos, desde el nacimiento hasta la muerte.

“Las organizaciones son entidades dinámicas muy complejas que pueden ser conceptuadas de diversas maneras” la definición más común nos dice que la organización es definida como; un CONJUNTO de dos o más personas que trabajan juntas y que cooperan dentro de los limites reconocidos con el propósito de alcanzar un objetivo o meta comunes.

La definición antes planteada implica diversos aspectos;

.- LAS ORGANIZACIONES ESTAN COMPUESTAS POR PERSONAS; el componente humano es indispensable para el funcionamiento de cualquier forma organizativa.

.- ES NECESARIO DIVIDIR EL TRABAJO ENTRE LAS PERSONAS Y CONSEGUIR A LAS QUE TENGAN CIERTAS HABILIDADES O CONOCIMIENTOS; es necesario la división y organización de las actividades con el fin de lograr los objetivos logrados “coordinar” y “controlar” son actividades necesarias para la organización.

.- LAS ORGANIZACIONES DEBEN TENER LIMITES, ES DECIR DELIMITACIONES, APARENTEMENTE SIMPLES DE DEFINIR, PERO EN REALIDAD NO LO SON; se refieren a la importancia que se le otorga a lo que las personas y los miembros pueden y deben hacer y a la que se le concede a lo que serán las actividades de la organización.

.-LAS ORGANIZACIONES SON ESTRUCTURAS QUE PERSIGUEN CIERTOS PROPOSITOS Y PRETENDEN ALCANZAR CIERTOS OBJETIVOS; no son solo agrupamientos transitorios o temporales de personas, su fin es alcanzar metas y mantenerse de forma permanente.

DESAFIOS DE LAS ORGANIZACIONES

Los principales desafíos de las organizaciones están relacionados con las condiciones siguientes;

A) Administrar las organizaciones en un entorno global.

B) Proyecto y estructuración sobreestructuración de las actividades de la organización.

C) Mejorar la calidad, la competitividad y el facultamiento.

D) Disminuir la complejidad, aumentar la velocidad y la reacción ante los cambios del entorno.

E) Administrar las organizaciones con ética y moral.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

La organización está inserta en un entorno, este puede estar constituido por una ciudad, estado, nación o el mundo. El concepto de organización incluye el término sistemas.

Cada una de las organizaciones, a pesar de dedicarse a la misma actividad, tienen marcadas diferencias en las formas de producción, en su tamaño, en cuestiones operativas e incluso de dirección. Así pues enfocando a la organización como un sistema, se pueden identificar los principios similares que existen entre una y otra y plantear un modelo general y analizarlos desde un punto común de referencia.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS

Las organizaciones pueden ser consideradas como sistemas abiertos, mismos que incorporan insumos del entorno (productos de otros sistemas), y por medio de procesos y diversas actividades los transforman o convierten en nuevos productos (insumos para nuevos sistemas).

Toda organización debe tener objetivos claros, pues estos determinan la naturaleza de los insumos, la serie de actividades para elaborar los productos y el alcance de las metas de la organización.

Según la teoría de sistemas, todos los sistemas abiertos, cualesquiera que estos sean (el cuerpo humano, las organizaciones, a la sociedad o el sistema solar), comparten ciertas características. Al mismo tiempo, reconoce diferencias significativas entre los distintos tipos de sistemas abiertos.

Las cuatro características más notables que destacan la naturaleza adaptable y dinámica de todos sistemas abiertos son;

a) INTERACCION CON EL ENTORNO; intercambios necesarios para alcanzar la supervivencia, pero no la autosuficiencia de los sistemas.

b) SINERGIA; el resultado de un sistema abierto siempre es mayor que la suma de las partes involucradas

c) EQUILIBRIO ECONOMICO; Proceso para mantener el equilibrio interno, necesario para lograrla supervivencia, mediante la obtención de recursos del entorno.

d) EQUIDAD; Los sistemas abiertos alcanzan los mismos resultados por medios diferentes condiciones que son algo más que nexos fijos causa-efecto, lo que significa que los recursos pueden ser utilizados de muchas maneras para obtener (diversos) resultados satisfactorios.

SUBSISTEMAS DE LAS ORGANIZACIONES (VARIABLES)

Cualquiera que sea la clasificación o el tipo de las organizaciones, la transformación o la conversión de insumos en productos es un aspecto común en todas ellas. Dentro de cada organización vista como un todo (sistema), cada actividad de transformación y conversión pueden ser vistos como subsistemas separados, así mismo estos subsistemas relacionan a otros en forma similar, se interrelacionan en integran con otros dentro de la empresa.

El análisis de una organización puede considerar que la estructura departamental está conformada por diversos subsistemas tales como los sectores de producción, mantenimiento, administración, etc…

P. Hersey y K. Blanchard sugieren un modelo alternativo e identifican cuatro subsistemas principales, relacionados entre sí:

1) Humano/Social; se centra en las necesidades y las motivaciones de los miembros de la organización y los estilos de liderazgo;

2) Administrativo/Estructural; se enfoca en la autoridad y la responsabilidad así como en la estructura interna de la organización;

3) Informativo/Decisorio; Se concentra en las decisiones clave y en la información que se necita para mantener una organización operativa;

4) Económico / Tecnológico; Centraliza su atención en el trabajo emprendido y en la relación costo-eficacia (costo-beneficio) para lograr metas de las organización.

Otro enfoque de subsistemas es el que plantean E.L. Trist y otros miembros del Instituto Tavostock de Relaciones Humanas, ellos plantean la existencia del sistema sociotécnico, así mismo establecen tres subsistemas comunes en las organizaciones

1) Tecnológico

2) De la estructura formal de los papeles

3) De los sentimientos individuales de los participantes

Posteriormente F.Kast y J. Rosenzweig plantearon la existencia de

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