Procesos organizacionales

FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION

Trabajo presentado a:

ALFONZO GONZALEZ CASTILLO

Estudiante:

NIXSON DUBIER BOHORQUEZ MURILLO

COD: 410214329

LAURA YAZMIN PEÑA AGUDO

COD: 410215189

PROCESOS ORGANIZACIONALES

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

EXTENCION FACATATIVA

2015

CONCEPTOS CLAVE:

Agrupamiento de enfoque múltiple: significa que una organización adopta al mismo tiempo dos posibilidades de agrupamiento, estas formas estructúrales reciben frecuentemente el nombre de matriciales o hibridas.

Agrupamiento departamental: comparten un supervisor y recursos comunes, son responsables del desempeño y tienen impacto en los empleados,

Agrupamiento divisional: es cuando una organización se agrupa en líneas de negocio, de productos independientes bajo un solo ejecutivo para producir productos o servicios.

Agrupamiento funcional: coloca juntos a los empleados que desempeñan funciones o procesos similares, o que aportan un conocimiento o habilidades parecidas.

Agrupamiento geográfico: significa que los recursos se organizan de acuerdo con lo requerido por los clientes o consumidores en un área geográfica particular.

Enlace vertical: se organizan para coordinar las actividades entre las partes superiores e inferiores de una organización.

Empleado con dos jefes: tienen que mantener una relación eficaz con ambos administradores y mostrar doble lealtad hacia sus departamentos y programas.

Enlace horizontal: se refiere al volumen de coordinación y comunicación horizontales entre los departamentos de la organización.

Equipos: son fuerzas de tarea permanentes que a menudo se emplean acompañadas por un integrador de tiempo completo.

Estructura: conjunto de relaciones que mantienen entre si las partes  de un todo dentro dela organización el cual se refleja en el organigrama.

Estructura divisional: también llamada estructura de producto o unidades de negocios estratégicos y consiste en el agrupamiento de productos dentro de la organización.

Estructura funcional: la función común es el factor que dicta como deben agruparse las actividades desde los niveles más bajo a los más altos de la organización.

Estructura hibrida: es aquella que puede ser de enfoquemúltiple ya que tiene al mismo tiempo criterio de producto y función, o, producto y geografía.

Estructura matricial: se utiliza cuando la organización necesita estar multi-enfocada tanto en el producto  como en la función precisa que el producto y la geografía, tengan el mismo grado de importancia implementándolas de manera simultánea.

Fuerza de tarea: son un dispositivo de enlace horizontal bastante efectivo para atender asuntos temporales, resuelve problemas mediante la coordinación horizontal y reducen sobrecarga de información en la jerarquía vertical.

Función de vinculación: es una persona que tiene la responsabilidad de comunicarse y alcanzar la comunicación con otros de diferentes áreas.

Integrador: a diferencia de la persona de vinculación, este no se reporta a uno de los departamentos funcionales que coordina, este se localiza fuera de los departamentos y tiene la responsabilidad de coordinar varios de ellos.

Jefes matriciales: son responsables de coordinar una tares o labor dentro del proceso y debe trabajar conjuntamente para delinear las tareas en común.

Líder máximo: es la cabeza de amabas estructuras de mando, su principal responsabilidad es mantener un equilibrio de poder entre los gerentes funcionales (jefes de departamento) y los gerentes de producto (directores de programa).

Matriz de proyecto: es cuando los gerentes de proyecto o producto tienen la autoridad primaria y los gerentes funcionales solo asignan personal técnico a proyectos y ofrecen experiencia consultora cuando es necesario.

Matriz funcional: es cuando los jefes funcionales tiene autoridad primaria y los gerentes de proyecto o producto, solo coordinan las actividades relacionadas con el producto.

Síntomas de diferencia estructural: cuando la estructura organizacional no corresponde a las necesidades de la empresa aparecen uno o más síntomas de diferencia estructural:

1. La toma de decisiones demora o carece de calidad.
2. La organización no responde en forma innovadora a n entorno cambiante.
3. Es evidente que hay mucho conflicto.

PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Cuál es la definición de estructura organizacional? ¿aparece en el organigrama? Explique su respuesta

La estructura organizacional de la empresa u organización es la que permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales,

Si aparece en el organigrama,  es la representación grafica de todo conjunto de actividades, la estructura organizacional  designa las relaciones formales, identifica el agrupamiento de individuos en departamentos e incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación y coordinación.

2. ¿cómo ayudan las reglas y planes para que una organización logre una interacción vertical?

Algunas veces cuando los problemas y las decisiones son repetitivas se establece una norma para que los empleados sepan cómo responder sin necesidad de la orden de un jefe directo.

Las reglas son una fuente de información estándar que le permite al personal coordinarse, como los enlaces verticales buscan coordinar las actividades entre las partes superiores e inferiores, las reglas y los planes facilitan tal coordinación.

3. ¿Cuándo es preferible una estructura funcional a una estructura divisional?

Cuando la organización no tiene productos o servicios múltiples, cuando no hay suficiente personal para atender las diferentes unidades funcionales separadas.

4. las grandes corporaciones tienden a utilizar estructuras hibridas ¿Por qué?

Porque las corporaciones pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar algunas de sus debilidades, entre los criterios de producto y de función o producto y geografía, también  permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de producto al mismo tiempo que la eficacia en los departamentos funcionales.

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