Ventas y consignaciones.

Tema nro. 1: CONSIGNACIONES

Definición:

Acto de comercio, mediante el cual una persona natural o jurídica llamada Consignatario (Comisionista) recibe el traspaso de la posesión (no de la propiedad) de bienes o servicios, para ejercer operaciones mercantiles en nombre propio por cuenta del Consignador (Comitente) que es el propietario de los mismos.

Consignador (Comitente):

Es el propietario de la mercancía enviada en consignación. Su ingreso es la Venta a través del consignatario.

Consignatario (Comisionista):

Es quien recibe la mercancía para vender a los clientes. Su ingreso es la Comisión por la venta de la mercancía en consignación.

Gastos de Consignación:

Son aquellos gastos en que incurre el Consignador o el Consignatario tanto por el envío de la  mercancía en consignación, las devoluciones de mercancía del consignatario al consignador, como en la venta de dicha mercancía a los clientes.

• Gastos inventariables:

Son aquellos gastos necesarios para el traslado de la mercancía de los almacenes del Consignador a los almacenes del Consignatario, independientemente de quien los cancele (flete, embalaje, acarreo, etc). Por lo tanto éstos formaran parte del costo de la mercancía.

• Gastos no inventariables:

Son aquellos gastos incurridos para que la mercancía sea vendida a los clientes (publicidad y propaganda, flete en ventas, comisiones, etc.) así como también aquellos que se originan por la devolución de mercancía del consignatario al consignador (flete por devolución).

Finiquito de Ventas:

Documento mediante el cual el Consignatario informa al Consignador sobre las ventas y deducciones que se ha realizado por cuenta de éste en un período determinado, de acuerdo a lo establecido en el contrato de consignación.

Contabilidad del Consignador

(Separando Utilidades con Inventario Continuo)

Cuentas a Utilizar:

• Inventario Consignatario: Cuenta deudora ubicada en el Balance General después de la cuenta Inventario. En ella se registra el costo original de las unidades enviadas al consignatario, así como los gastos inventariables.

• Anticipos Recibidos: Cuenta acreedora ubicada en el Balance General e indica una deuda que se tiene con el Consignatario. En ella se registra el anticipo que envía el consignatario por las unidades que recibe en consignación. Este anticipo será deducido en el finiquito de ventas, en base a las unidades vendidas y/o devueltas por el consignatario.

• Ventas en Consignación: Cuenta nominal de ingreso (acreedora). En ella se registran las ventas relacionadas en el finiquito de ventas. (Unids. vendidas x P.V.P)

• Costo de Ventas en Consignación: Cuenta nominal de egreso (deudora). En ella se registra el costo original más los gastos inventariables de la mercancía vendida. (Unids. vendidas x (C+G.I))

• Gastos de Consignación: Cuenta nominal de egreso (deudora). En ella se registran todos los gastos no inventariables deducidos en el finiquito de ventas. Así como el gasto inventariable cancelado por el Consignatario correspondiente a las unidades devueltas antes del finiquito.

Ejercicio de Consignaciones:

El 30-09-15 la C.A. “A” inicia operaciones en consignación con la C.A. “B”. En esa fecha la C.A. “A” le envía 50 lavadoras con un costo unitario de Bs. 25.000, pagando Bs. 75.000 de fletes por el envío.

En el contrato de consignación se establecen las siguientes condiciones:

• Precio de venta de contado Bs. 30.000 y a crédito Bs. 45.000.
• Anticipo contractual Bs. 5.000 por unidad.
• 25% de comisión sobre ventas y 10% de comisión de garantía.
• Los gastos cancelados por el consignatario serán reconocidos por el consignador, excepto los gastos publicitarios.
• El envío del finiquito de ventas será trimestral.

Operaciones del último trimestre de 2015 de la C.A. “B”:

• Cancela Bs. 50.000 de fletes al recibir las lavadoras.
• Envía el anticipo contractual a la C.A. “A”.
• Devuelve 3 lavadoras, cancelando Bs. 3.000 de flete por la devolución.
• Cancela Bs. 15.000 por gastos publicitarios.
• Vende 15 unidades de contado y 9 unidades a crédito, pagando Bs. 800 por unidad al entregar la mercancía al cliente.
• Cancela Bs. 52.000 por gastos de instalación de las unidades vendidas.
• Cobra el 60% de las ventas a crédito.
• Envía soporte por la transferencia del saldo adeudado y el finiquito de ventas del período.

[pic 1]

Tema nro. 2: Ventas a Plazos

Definición:

Acto de comercio que consiste en un contrato mediante el cual, el precio de venta pactado entre el vendedor y el comprador será cancelado en cuotas periódicas (plazos) que abarcan más de un ejercicio económico. En la mayoría de los casos existe una cuota inicial cancelada al firmarse el contrato. El saldo generalmente está sujeto a intereses por el financiamiento de acuerdo a las condiciones del contrato.

...