CODIGO DE MEJORES PRACTICAS EN COLOMBIA

1. Código de mejores prácticas corporativas de Colombia – Código País

Este documento es una normatividad, que contiene las distintas recomendaciones que permiten poder mejorar el gobierno corporativo de las empresas de valores en el territorio nacional, las cuales se acogieron a estas prácticas de manera voluntaria, permitiendo así de esta manera se logre mitigar futuras crisis en estas empresas.

1.  Estructura del Código

1. DERECHOS Y TRATO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS

Toda empresa debe garantizar un trato igualatorio a todos los accionistas, sin tener en cuenta el tipo de actividad que realizan dentro de la empresa de acuerdo a las actividades que realizan dentro de la compañía, teniendo en cuenta que en algunos casos se delegan responsabilidades de acuerdo a las necesidades de la empresa.

A lo largo de esta primera sección se abordan ciertas medidas que permitan poder orientar y organizar de manera detalladas las actividades que se realicen por medio de los accionistas, por lo cual se estructura y analiza desde la dilución de capital, cuando el monto de inversión aumenta; de igual manera se contempla en unas de las medidas que se cuente con la información y los accionistas cumpliendo de esta manera la premisa “información debe ir a los accionistas y no que los accionistas tengan que ir a la información”, permitiendo de esta manera que se logre garantizar el derecho a la información por parte de los accionistas.

De igual manera se permite garantizar el derecho de los accionistas al poseer el 5% de acciones dentro de las empresas, poder solicitar las auditorias especializadas que este considere pertinente.

A lo largo de las diferentes medidas se propone de igual manera las cotizaciones de las sociedades integradas en los conglomerados, en donde se presenta un conflicto de intereses, debido a que muchas de las empresas que conforman estos conglomerados están integrados por accionistas externos que muchas veces, delegan funciones dentro de las compañías, creando de manera abierta un conflicto de intereses.

1. ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Establece concretamente que es una asamblea general de accionistas, permitiendo aclarar que no es solamente un espacio para adquirir información de como va la empresa; teniendo en cuenta que de acuerdo al tipo de empresa que sea la asamblea general de accionistas será diferente como de igual manera lo serán sus funciones o finalidades, como por ejemplo en el caso de empresas de valores donde existen muchos inversionistas pasivos, los cuales ocasionan una reducción del papel importante de la Asamblea de accionistas.

Por lo cual a lo largo de este capitulo se establecen ciertas medidas que permitan poder orienta a la asamblea general de accionistas, según lo requiera, teniendo en cuenta que las asambleas de accionistas tienen ciertas funciones y competencias las cuales abordan desde la sucesión de la Junta Directiva, la adquisición, venta o gravamen de los activos estratégicos de la Junta Directiva.

Así como también se establece las medidas del reglamento de la Asamblea teniendo en cuenta las convocatorias de reunión de la asamblea, como de los temas a tratar en la asamblea, los derechos políticos de los accionistas entre otros; permitiendo así poder establecer los medios de difusión de la convocatoria de la Asamblea como los medios electrónicos, web, etc.

También se regulariza la participación de otras personas para revitalizar el papel de la Asamblea de Accionistas, en donde la sociedad exige que los miembros de la Junta Directiva y, muy especialmente, los presidentes de los Comités de la Junta Directiva, así como el presidente de la sociedad, asistan a la Asamblea, porque esto permitirá poder aclarar las dudas referentes a como se maneja la compañía.

1. JUNTA DIRECTIVA

La importancia de la Junta Directiva según su funcionamiento, es un organismo encargado de la administración de la asamblea general de los accionistas debido a que cuenta con la formación de individuos que conformaran esta Junta Directiva, de acuerdo a los perfiles que deben poseer los accionistas controladores, significativos, institucionales o minoritarios.

Debido a que permite la toma de decisiones, de acuerdo a las consideraciones y determinar cuales son los modelos que se deben adoptar como tal dentro de la organización, debido a que el Código establece alternativas o mecanismos que permitan poder orientar el Gobierno Corporativo frente a las garantías que buscan los accionistas como una manera estratégica de revisión.

Y es así como de igual manera establece las funciones que debe cumplir la Junta Directiva, por ejemplo, como la estructura de la Junta, la aprobación de políticas financieras, la aprobación de las inversiones o de desinversiones de las operaciones de acuerdo a las cuantías que se establezcan. De igual manera se establecen los reglamentos, la elección de la Junta Directiva de los accionistas por medio de un sistema electoral, de acuerdo a las funciones que deber cumplir cada uno de los miembros de la junta.

1. ARQUITECTURA DE CONTROL

En esta sección se explica como la arquitectura de control integra todo lo relacionado al ambiente de control, la gestión de los riesgos, los sistemas e control interno, que permitan vigilar y establecer la estructura política con la que deben contar las juntas y las áreas de la empresa; principalmente porque el Gobierno Corporativo invita a las empresas a diseñar una arquitectura de control, considerado como un estándar internacional  de acuerdo a la gestión y control de un sistema de Control Interno (COSO I) y un sistema de administración de riesgos (COSO II).

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