Ficha Tecnica

F02 - ANEXO – CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DE BIEN Fecha 02/10/2013

1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

Contratar los servicios especializados en Gestión Documental, para que se realicen los procesos técnicos de fumigación, desinfección, restauración, organización y digitalización de los documentos que se encuentran en la Regional Atlántico del ICBF, Centro Zonal Sabanagrande ubicado en la carretera oriental. 2. DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

No aplica 3. UNIDAD DE MEDIDA

Metro lineal de archivo desinfectado, restaurado, organizado y digitalizado.

4. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)

En el marco de la Ley 594 de 2000, donde en sus Títulos 4, 5 y 6 se establecen los criterios normativos para el desarrollo de la Gestión de Documentos en todo su ciclo vital.

Instructivo de Limpieza y Desinfección de Áreas y de Documentos de archivo, elaborado por el Grupo de Conservación del AGN en el 2010.

Circular Externa No. 001 de 2011. Protección de archivos por ola invernal; Circular No. 004 de 2010; Circular No. 002 de 2010. Circular No. 001 de 2009. Presentación de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental al Archivo General de la Nación; Circular No. 002 de 2009. Tablas de Retención Documental -TRD-; Circular No.012 de 2004. Orientaciones para el cumplimiento de la Circular Nº 004 de 2003; Circular No.001 de 2003. Organización y conservación de los documentos de archivo; Circular No. 004 de 2003. Organización de las Historias Laborales; Circular No. 003 de 2001. Transferencias de la documentación histórica de los archivos de los organismos del orden nacional al Archivo General de la Nación; Circular No. 001 de 2001. Elaboración y adopción de Tablas de Retención Documental; Circular No. 13 de 1999. Producción documental: uso de tintas de escritura; Acuerdo No. 027-2006. Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994; Acuerdo No. 002 (Enero 23 de 2004). Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados; Acuerdo No. 039 (octubre 31 de 2002); Acuerdo No. 015 (20 de octubre de 2003). Por el cual se adiciona un parágrafo al Artículo primero del Acuerdo 041 del 31 de octubre de 2002; Acuerdo No. 042 (Octubre 31 de 2002). Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000; Acuerdo No.037 (Septiembre 20 de 2002). Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia,

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República de Colombia

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia De la Fuente de Lleras

Dirección Administrativa

Grupo de Gestión Documental

Sede de la Dirección General

Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30

Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080

www.icbf.gov.co

organización, reprografía; Acuerdo No. 5 (Julio 24 de 1997). “Por el cual se establecen los requisitos mínimos para las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenaje o bodegaje de la documentación de las entidades públicas”; Acuerdo No. 011 (22 de mayo de 1996). “Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos”; ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística; Acuerdo No. 060 del 30 de octubre de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.

5. DESCRIPCIÓN GENERAL

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, creado por la Ley 75 de 1968, reorganizado conforme a lo dispuesto por la Ley 7ª de 1979 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979; sus estatutos fueron aprobados mediante Decreto 334 de 1980, modificado parcialmente por los Decretos 1484 de 1983 y 276 de 1988, reestructurado por Decreto 987 del 14 de mayo de 2012.

La Ley 594/2000

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