INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN, EMPRESA Y PLANEACIÓN - ADIMINISTRACION

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

“INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN, EMPRESA Y PLANEACIÓN”

Lourdes Mûnch y José G. García Martínez, autores del libro fundamentos de administración, exponen el tema de la administración, según desde su propio enfoque.

La administración, ha sido un proceso que se ha venido realizado desde hace varios siglos, es decir, desde nuestros primeros ancestros.

La primer forma se vio, en la época primitiva, en donde los nómadas, estaban seccionados por tribus, existía un jefe mayor, y él era quien determinaba  la división de trabajos de acuerdo al sexo y edad, para realizar las actividades a la que ellos se dedicaban (recaudar alimento – manera de subsistir) tales como la caza, la pesca y recolección. En ello se ve una clara representación de la “Organización” de trabajo y que es muy en la administración

La segunda fue en la época agrícola, en ella los nómadas se vuelven sedentarios y con ello, cambian radicalmente su manera de trabajar por y para su alimentación y bien estar., por lo cual surge la agricultura, se conserva la división de trabajo, se crea la división social patriarcal, las primeras actividades de la época primitiva, pasan a ser secundarias. En esta época el crecimiento demográfico hiso que estas tribus mejoraran cada vez su coordinación de trabajo. Con el paso del tiempo aparece el estado, la clasificación por el nivel social (estatus), surgen las nuevas ciencias y artes, construcciones, comercios, etc.,

En la antigüedad grecolatina, hubo mucho cambios drásticos para las personas más pobres, las cuales se vieron afectadas, por el impero romano, pues la administración paso a un proceso en donde el trabajo era muy supervisado y castigado de manera física abrupta si no se realizaba bien.

En la época feudal, la administración al principio era manejada por el señor feudal, con el paso del tiempo los trabajadores se deslindan del señor feudan creando sus propios talleres artesanales, es ahí donde surge los salario y horarios.

En la revolución industrial la administración un no tenía bases, pero en esta aparecen personas encargadas de ver que la maquinaria de una fábrica funcionara a la perfección, tanto como los trabajadores, a ellos se le explotaba en cuestión de tiempo, pues se les orillaba a labores peligrosas, altas horas de trabajo imparables, su sistema, explotaba de manera inhumana a los trabajadores.

En el siglo XXI las empresas salen a flote, surgen distintos autores que se interesan por el estudio a fondo de la administración, porque en esa época existe una gran influencia por las primeras tecnologías de la información que aparecen. Esta nueva forma de operar, hace que las empresas empiecen hacer uso de la optimización máxima de sus recursos con menos trabajo.

La administración en américa grecolatina, se lleva a cabo de distintas formas, esto incluye la manera de organización un poco más complejas y con objetivos distintos, es decir, beneficiando a la sociedad de manera política, económico y social. Subdividiéndolas, por la atribución de varias civilizaciones antiguas, por ejemplo, los incas con el trueque, los aztecas con sus imperios y el poder tras haber conquistado otros pueblos más pequeños. Todas ellas atribuyeron de manera inconsciente a la administración.

Después de haber conocido como se dio la administración en épocas antiguas, los autores se adentraron (investigar) a especificar de una manera más clara, el concepto, los elementos y características de la administración., Entendiendo entonces, la palabra administración, como, “el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible”. Incluyen a muchos autores que aportan un significado distinto, dependiendo desde la perspectiva que cada uno ve a la administración, pero que en conjunto solo tienen un solo fin, “Lograr los objetivos, a través de una buena organización de trabajo, obteniendo de esta lo mejor, reduciendo el esfuerzo”,  también concuerdan en que los elementos esenciales para otorgar dicho concepto, se es necesario contar con el proceso, Coordinación de recursos, eficacia, Organización formal, objetivo, y con la Colaboración a través de otros.

La administración en una ciencia muy compleja, en ella podemos encontrar  ciertos puntos que la caracterizan de las demás, La administración es universal porque se usa en todos los ámbitos existentes de la vida, es indispensable, porque por medio de ella obtenemos el fin deseado, y para llegar a eso, debemos de seguir un proceso que la administración establece, todo con un orden lógico, no hace diferencia entre sistemas, niveles o estatus, es igualitaria, surge por la necesidad de un grupo de llegar a un objetivo en común, estableciendo normas para la división del trabajo., Por estas y muchas más razones, la administración no se puede confundir con ninguna otra disciplina., ¡claro!, como cualquier otra disciplina, la administración se apoya de otras disciplinas, tales como las ciencias sociales, las ciencias exactas, y las disciplinas técnicas, que en conjunto hacen que la administración sea más completa.

Como ya se había mencionado, para lograr un buen funcionamiento dentro de una organización o empresa, esta debe de seguir rigurosamente al pie de la letra los procesos administrativos, entiéndase por procesos administrativos “El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelaciona y forman un proceso integral”.

Lyndall F. Urwick define que estos procesos, se constituyen  en dos fases, “la mecánica, y la dinámica”… En la “mecánica” se encuentra la planeación (¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer? Y la Organización (¿Cómo se va a hacer?) y en la “dinámica” se encuentra la dirección (ver que se haga) y Control (¿Cómo se ha realizado?).

Si los procesos establecidos se cumplen al pie de la letra, no habría manera de que esto fallara… Sin embargo, aún quedan puntos importantes por cubrir, es decir, no solo es cumplir dichos procesos, sin importar que o como lo hagamos, con tal de lograr el fin predeterminado o el lucro soñado. Hay que recordar que estas se rigen por llevar y respetar ciertos valores, que la distinguirán en su labor…
En primer posicionamiento encontramos a los “Valores Sociales”; su importancia circula en que hay que contribuir de alguna manera al bien social, este abarca en gran parte a dar un buen producto o servicio de calidad, tomando en cuenta sus necesidades, mejorar la situación socioeconómica de una población y no debe tener ningún problema de carácter fiscal y sobre todo respetar y ser fiel a las riquezas naturales y culturales de la población…    En segundo lugar, los “Valores Organizacionales”; Esto se basa más en el apoyo tecnológico, es decir, impulsa la innovación de las tecnologías., también busca optimizar la coordinación de los recursos, trata de no mal gastar tanto los recursos de la empresa, sino que los aprovecha en mayo tiempo, con esto busca maximizar la eficiencia entorno a los métodos o procedimientos

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