LAS ORGANIZACIONES Y SU ENTORNO

LAS ORGANIZACIONES Y SU ENTORNO

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

DEFINICIÓN DEORGANIZACIÓN

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el análisis del término organización que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimológico del mismo para así entender mejor su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son organizaciones civiles.

En el caso de las ONG´s (Organizaciones No Gubernamentales) hay que subrayar el hecho de que existen multitud de ellas en todo el mundo. Se caracterizan porque no dependen de ningún gobierno y porque pretenden conseguir el bienestar del ser humano desde diversos puntos de vista.

Así, por ejemplo, nos encontramos con ONG´s que apuestan por mejorar las condiciones laborales, el medioambiente, la participación ciudadana y la investigación científica. Sin olvidarse tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la protección de la infancia o la tercera edad.

En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos públicos.

No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localización (local, regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pública), su tamaño (pequeña, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro).

Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administración de empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los recursos y procesos. Esta administración es considerada como la base del funcionamiento de una empresa.

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Observar las palabras subrayadas en la definición:

Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados que realizan una actividad para lograr un objetivo.

Sistema social: Porque los elementos que lo componen son individuos o grupos de individuos, que tienen necesidades que quieren satisfacer a través de la organización. A su vez se encuentra dentro de una determinada sociedad para funcionar.

Sistema abierto: Porque se encuentra en interacción directa con el entorno en el que se encuentra. La organización influye sobre la sociedad y la sociedad sobre la organización. Esto significa que la relación es recíproca.

Estructura: Las personas que conforman este sistema se encuentran organizados, sus tareas son asignadas, los tiempos, etc., luego veremos en profundidad este concepto.

Contexto: Es el macro sistema dentro del cual la organización se desarrolla. Hay factores del contexto que la organización no puede controlar, como leyes, normas,  factores políticos, sociales, económicos. Ahora, la organización crea también para sí misma un contexto interno que le es propio y puede controlar, su estructura, su cultura, los recursos humanos, la forma de trabajar, el manejo del dinero y del tiempo, etc.

Actividades: Son todas aquellas tareas que la organización realiza para si y para su entorno.

Valores: son las creencias, formas de pensar, ser sentir, actuar que las personas poseen y comparten al pertenecer a una organización.

Recursos: materiales e intangibles que la organización utiliza para realizar sus tareas y consecuentemente lograr sus objetivos.

Objetivo: Es aquello que se quiere lograr, son expresiones de deseo a concretarse. El objetivo que comparten todas las empresas es obtener beneficios económicos (ganancias). 

COMPONENTES DE LAS ORGANIZACIONES

Básicamente son 3 elementos los que permiten caracterizar el fenómeno organizacional: Los agentes, los valores y los recursos. Estos componentes se interrelacionan a través de las tareas que se desarrollan para lograr los objetivos planteados.

Los Agentes, son las personas que intervienen de alguna manera en la organización, varían en su composición de acuerdo a las características de la empresa.

Los Valores, son las creencias, hábitos, criterios, actitudes y aptitudes que tienen las organizaciones y las diferencian de las demás.

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