La Concertacion

La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en

determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye

seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;

requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de

acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr

objetivos preseleccionados.

Objetivos

Se puede afirmar que la planificación es básica para las otras funciones de

la administración, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para

que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.

Los objetivos son de gran importancia para la administración, pues le dan

un sentido, una dirección u orientación a los esfuerzos aplicado. Estos

objetivos, bien definidos, conocidos y planteados de un modo práctico,

tienen fuerza motivadora en sí y por ellos mismos. Por eso se dice que la

sola formulación de un objetivo claro implica obtener ya la mitad de su

cumplimiento.

En muchos casos, si bien existen objetivos, estos se formulan de un modo

vago o ambiguo, sin determinar una meta precisa.

En general son preferibles los Objetivos Cuantificados. La fijación de

objetivos no es un privilegio ni una obligación exclusiva de los niveles

directivos de una organización, sino lo es de todos y cada uno de los que

actúan en ella. Es posible distinguir entre objetivos de la empresa, de los

administradores y de los individuos. Lo importante es que tengan una

orientación común.

La armonización de los objetivos sugiere una cierta jerarquía entre ellos,

así hay objetivos principales y secundarios.

El proceso de Derrame de Objetivos significa que primero se definen los

objetivos generales o principales, y luego estos se van extendiendo hacia

abajo.

Entonces Planear, consiste en seleccionar y relacionar los hechos, formular

y emplear supuestos respecto al futuro, efectuando una predicción de

actividades necesarias para alcanzar los objetivos o resultados esperados.

La planificación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y

estimadas, pero no en emociones o deseos.

La labor de planeamientos es permanente. Todos los planes son flexibles,

sujetos a revisión y modificación, a medida que la realidad va cambiando

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