Ley Safco

SISTEMAS – SUBSISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL GUBERNAMENTAL

Ley Safco

SISTEMAS PARA PROGRAMAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES

1. Sistema Programación de Operaciones.-

1.1. Subsistema de elaboración del programa operativo anual.- Este subsistema se sujeta a los recursos que se estimen para el logro de objetivos y políticas fijadas para la gestión, en este se realiza previamente análisis FODA con el fin de tener en cuenta aspectos socioeconómico legales y factores internos que incidirán en la determinación de objetivos cuantificables y en el caso de ser muy amplios se los desagregara en objetivos específicos, estos basaran su desarrollo en indicadores de eficacia y eficiencia que contemplen la homogeneidad, competencia y oportunidad, posteriormente se determinan las operaciones a desarrollarse de acuerdo a cada unidad organizacional responsable de la operación y se determinara el tiempo de inicio, desarrollo y finalización del proyecto, los recursos humanos, bienes y servicios con los que se cuenten, dispongan, requieran

1.2. Subsistema de seguimiento y evaluación de la ejecución del programade operación anual.- En este se elaboraran, emitirán,publicaran internamente – externamente y se enviara al ministerio de hacienda en plazos que este determine informes periódicos a nivel institucional y por objetivos acerca de desarrollo y ejecución del POA, para su posterior evaluación que contemplara el análisis de situación, factores o circunstancias, el grado de cumplimiento de objetivos según los indicadores establecidos y cronogramas, para aplicar medidas correctivas ya establecidas y ajustes de acuerdo a la incorporación de nuevos objetivos que cuenten con su respectivo financiamiento o por la variación de metas iníciales previstas todo esto en caso de detectarse desviaciones o factores ajenos a la gestión interna de la entidad

2. Sistema de Organización Administrativa.-

2.1. Subsistema análisis organizacional.- En este se analizara la estructura organizacional en base al cumplimiento y logro eficaz y eficiente de objetivos respecto a eficiencia, eficacia, calidad, efectividad en procesos y la forma el tiempo de repuesta a cambios en el entorno en función a normas básicas del SPO y así definir aspectos concernientes y una reingeniería total o por partes según lo amerite la situación y resultados del análisis

2.2. Subsistema de diseño organizacional.- Para el diseño organizacional se toman en cuenta los siguientes aspectos usuarios internos y externos, servicios, bienes, procesos , unidades , autoridad jerarquía los canales y medios de comunicación a fin de mediatizar y mejorar en el diseño la coordinación interna, relaciones interinstitucionales y mejorar, crear y actualizar los manuales de organización y procesos.

2.3. Subsistema de implantación del diseño organizacional.- Este Subsistema está diseñado para lograr los alcances del POA a partir de la estructuración

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