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CAJA DE SEGURO SOCIAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO DE ALMACENES DE MATERIALES Y OTROS

No. 95-03

OBSERVACIÓN

las jefaturas de las áreas que• intervienen en este procedimiento deben revisar

mismo a intervalos planificados, para asegurarse que continúa siendo a ropiado, adecuado y eficaz. Esta evaluación debe incluir la identificación de ortunidades para la mejora continua, la necesidad de realizar cambios y la

•entificacióndeáreasderiesgosquepuedanafectarsusobjetivos.

s unidades administrativas involucradas en su ejecución son responsables de solicitar la revisión y actualización oficial del mismo, a la Dirección de Desarrollo Institucional - Departamento de Sistemas y Procedimientos, al menos una vez cada tres años contados a partir de la fecha de este procedimiento o antes de este período, si existiesen elementos que exijan de actualización con antelación al período señalado. De no producirse ninguna solicitud de revisión después de tres años, se entenderá que el documento

antiene vigencia.

Es responsabilidad de los usuarios de los procedimientos y de los entes de control, advertir inmediatamente por escrito a la Dirección de Desarrollo Institucional sobre cualquier omis ión, error o deficiencia detectada en los ismos que afecte o pudiera afectar las operaciones que se regulan con el mismo, cualquier otra operación, o pueda exponer a la Institución al riesgo de

lesiones a su patrimonio, de manera que se puedan efectuar los correctivos

oportunamente.

La aplicación de este procedimiento no exime del cumplimiento de cualquier otra disposición o regulación vigente o que entre en vigencia posterior a su implementación, que se relacione con la materia ratada y desarrollada en este documento.

PANAMÁ, ENERO DE 2003

Actualizado marzo de 2007

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CAJA DE SEGURO SOCIAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Procedimiento de Almace Materiales y otros

No. 95-03

INTRODUCCIÓN

El control del inventario es necesario porque la demanda no necesariamente se comporta como ha sido planificada. Por el contrario, esta puede absorber influencias del medio que la hacen diferente a lo previsto, por lo que el control del inventario de parte de quienes lo administran es fundamental. Los responsables de los inventarios de la Institución deben diseñar planes que especifiquen los niveles deseados de los materiales y otros artículos almacenados y organizarse para al manejo adecuado del inventario.

El presente procedimiento establece las acciones administrativas que son necesarias para la recepción, almacenamiento, control y despacho de los inventarios de materiales, en todos los almacenes de materiales y otros, de todas las instalaciones del país, además de normas administrativas que favorecen los controles respectivos.

Cabe señalar la importancia que tiene la incorporación de sistemas tecnológicos como herramienta eficiente para el manejo del inventario.

l. . OBJETIVO

Regular las operaciones administrativas relacionadas con la recepción, almacenamiento, despacho y control de materiales y otros productos que se custodian en los almacenes de la Institución, ya sea de instalaciones médicas, como administrativas a nivel nacional.

11. j BASE LEGAL

• Ley 51 de 27 de diciembre de 2005, Orgánica de la Caja de Seguro Social.

• Normas de Control Interno Gubernamental, Decreto 214-DGA, de 8 de octubre de 1999, Contraloría General de la República.

• Norma de Contabilidad Gubernamental No. 11, Decreto No. 234 de 22 de diciembre de 1997.

111. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación en todos los almacenes, bodegas u otros recintos de almacenamiento de otra denominación, de Hospitales, Policlínicas, ULAPS, CAPPS o cualquier otra instalación médica o administrativa de la Caja de Seguro Social, donde se mantienen inventarios o existencias de materiales y otros productos de la Institución, NO RELACIONADOS

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