Matriz de EPP

Hola, buenas tardes, ¿cómo están?,

En primer lugar, agradezco la participación de todos ustedes a esta actividad en la cual les presentaremos el nuevo formato de la matriz de elementos de protección personal, cuya herramienta ha sido mejorada con el objetivo optimizar nuestros procesos manteniendo un consolidado de todos los EPP que hemos evidenciado a través de la recopilación de información con la ayuda de los jefes de proyectos y administradores de contrato.

Ya que es un hecho que existe una infinidad de EPP, y con el tiempo hemos evidenciado que muchas veces ocurre ya sea por desconocimiento ante el proceso de solicitud o bien por desconocer cuáles son los EPP que corresponden a las diversas áreas y actividades que realizan nuestros colaboradores en terreno. Es por ello que, con el objetivo de evitar actos inseguros en condiciones inseguras, el Dpto. SSOMA confecciono una matriz de EPP que permite realizar una selección rápida de acuerdo a cada uno de nuestros clientes, divisiones, y áreas de trabajo, la cual se irá actualizando en la medida que surjan nuevos proyectos y/o visitas a terreno. Y por otro lado el Dpto. de logística también ha elaborado un instructivo de solicitud de epp con la confección además de una serie de formularios que nos permitirán solicitar y optimizar este proceso. Disponible en SharePoint de Calidad e Intranet.  

Ahora Rossemary les presentará la estructura de esta matriz…

Es importante mencionar y destacar que nuestro equipo será responsable de revisar y mantener actualizada la matriz de epp, sin embargo, los administradores de contrato y/o JP de acuerdo a la naturaleza de cada terreno, ellos son quienes deberán chequear en base a esta matriz la información presente en ella con cliente previo a una visita a terreno y en el caso de que observen que falta algun epp o bien que cambie alguno como ha sido constantemente por ejemplo con el modelo de las mascarillas por protocolo covid, pues  deberán informarnos de acuerdo a la ruta que les indico Karen para que así podamos actualizar esta herramienta.

Sin embargo, esto no quita la responsabilidad del JP en que deben siempre verificar y chequear que todo su equipo cuente con todos los epp previo al terreno.  

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La migración de OHSAS 18001 a ISO 45001, representa un hito importante en la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Ya que debemos demostrar que nuestro sistema SST implementado sea eficiente y que cumpla con los objetivos propuestos.

Que es lo que buscará el auditor y cuál es el objetivo de él:

• Deberá verificar la documentación de nuestro sistema y corroborar que cumpla con los requisitos de ISO 45001.
• Debe comprobar que el colaborador conozca cual es el rol que desempeñan en la seguridad y salud en el trabajo.
• El auditor va a revisar los procesos y procedimientos, y asegurarse que estos se sigan correctamente y sean conformes a la ISO 45001.  

La preparación de la auditoria ISO 45001, comienza con los colaboradores:

• Todos deben conocer que la auditoria se llevará a cabo, cual es el propósito, y estar preparados para ser entrevistados por el auditor.
• Por lo que, el auditor buscará evidencia que se cumpla con la ISO 45001, y esperará que los colaboradores proporcionen esa evidencia.

Es por eso que es importante sensibilizar, y difundir a los colaboradores, ya que más que tener una respuesta el auditor, el colaborador debe saber dónde hallarla para evidenciarla.

Preparar las instalaciones:

• Estas deben estar limpias, ordenadas, en el caso que vaya a visitarla. O bien registro fotográfico o video, de acuerdo a lo que nos indique.
• Y evidenciar señaléticas, políticas, señaléticas de fumadores, etc.

Capacitación y formación

¿Cuáles son las diferencias que encontramos entre OHSAS 18001 e ISO 45001?

• Se clasifican en 2 tipos de cambios:

Anexo SL: es un estándar que define la nueva estructura de alto nivel para todos los sistemas de gestión de las normas ISO.

Contempla:

En el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo que aborda la norma ISO 45001, los cambios más relevantes se refieren a:

Procesos en la norma ISO 45001

Los procesos que contempla la norma ISO 45001 son los siguientes:

• Consulta y participación de los empleados, siendo uno de los factores claves para el éxito de un sistema de gestión y, por lo tanto, deberá alentarse, mediante la comunicación bidireccional.
• Identificación de peligros, que debe ser continua y proactiva, además deberá contar con la participación de todos los implicados.
• Evaluación de riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, y otros riesgos para el sistema de gestión, lo que supera la mera evaluación de riesgos para la seguridad y salud en los trabajadores. La norma ISO 45001 requiere de la efectuación de un análisis del contexto en el que se va desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y evaluar los riesgos que pueden afectar a su desarrollo.
• Identificar oportunidades para el Sistema de Gestión y otras oportunidades, el sistema requiere la búsqueda de posibilidades de mejora, tanto de la seguridad y salud en el trabajo, como del propio sistema.
• Determinar los requisitos legales aplicables y otros requisitos, el sistema debe garantizar que se identifican y se conocen los requisitos legales y otros requisitos de la empresa.
• Comunicar, contempla tanto la comunicación interna como externa, incluyendo sobre qué, cuándo, a quién y cómo comunicar.
• Eliminar peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, en estos casos en los que los peligros no se pueden eliminar, deberá buscar la mejora del grado de minimización de los riesgos evaluados.
• Gestión del cambio, requiere un enfoque proactivo, de manera que, en el momento de prever un cambio de cualquier tipo, se considere también cómo afecta a la seguridad y salud, siendo recomendable la aplicación de algún proceso que lo asegure.
• Compras, se debe integrar en el sistema, determinando, evaluando y eliminando los peligros potenciales, antes de introducir el producto o servicio en el lugar de trabajo.
• Preparar repuestas ante emergencia, establecer todos los procesos necesarios para responder de forma adecuada a las situaciones de emergencia que la organización ha identificado previamente.
• Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño, se deberá llevar a cabo un análisis de la eficacia de todos los procesos que determinan el sistema de gestión de seguridad y salud para identificar puntos débiles y aspectos de mejora.
• Evaluación del cumplimiento, abarcará el cumplimiento legal y el resto de requisitos identificados para el sistema de gestión.
• Tratamiento de incidentes, no conformidades y acciones correctivas, según las características de la empresa, puede agruparse en uno o diferentes procesos. Lo que determina el tratamiento de las desviaciones que se observen en la implantación del sistema.

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