NSTITUTO DE FOMENTO MUNICIPAL (INFOM)

INSTITUTO DE FOMENTO MUNICIPAL (INFOM)

RESEÑA HISTORICA:

El Instituto fue creado en 1957, por el Decreto Número 1132 del Congreso de la República de Guatemala como una institución estatal, autónoma, con personalidad jurídica y con patrimonio propio para el cumplimiento de sus fines. Que de conformidad con el Artículo 78 del Código de Salud, Decreto Número 90-97 del Congrego de la República se establece que corresponde al Ministerio de Salud en coordinación con el Instituto de Fomento Municipal, impulsar una política prioritaria y de necesidad pública, que garantice el acceso y cobertura universal de la población a los servicios de agua potable. El instituto de Fomento Municipal es una entidad estatal autónoma, que se rige por su propia Ley Orgánica y cuyo objetivo es apoyar a las municipalidades de la República de Guatemala en la promoción de su desarrollo mediante la prestación de servicios directos y el otorgamiento de asistencia técnica, asistencia financiera y asistencia administrativa de diversa índole. 

En la práctica esto significó que el Instituto en coordinación con el Ministerio de Salud Pública se convirtieron en entes rectores del sector agua y saneamiento, lo que le permitió al Instituto ampliar la cobertura de sus acciones, cubriendo tanto el área urbana como rural de los municipios. Adicionalmente, su Ley Orgánica regula la relación con las municipalidades y establece entre sus funciones principales, brindar asistencia técnica, asistencia financiera y asistencia administrativa a estas, estipulación contenida en el artículo 4, numeral romano I que contiene la asistencia técnica, en el subnumeral 3, en donde se establece: “… la formación de los presupuestos anuales de las municipalidades y la modernización de sistemas de contabilidad, auditoría y administración financiera”.

Funciones de la Junta Directiva, Gerencia y Subgerencia

A continuación, se describe la estructura y funciones de los cuatro niveles jerárquicos institucionales: Junta Directiva, Gerencia y Subgerencia, La Gerencia Administrativa – Financiera, la Gerencia Técnica y de Proyectos y las Direcciones Técnico – Administrativa. No así, la estructura y funciones de las unidades operativas internas a cada dirección, pues, la responsabilidad de su organización y funciones específicas corresponde a cada Director.

I. Junta Directiva

Descripción:

Constituye la Autoridad Superior del Instituto, responsable de generar las condiciones para el cumplimiento de las funciones estratégicas institucionales.

Funciones:

a. Dirigir la administración de los bienes del Instituto

b. Dirigir la función crediticia del Instituto, resolviendo las operaciones a fin de que las municipalidades obtengan dentro de las normas establecidas por esta ley y las posibilidades de la Institución, los fondos para realizar sus obras y atender sus necesidades.

c. Aprobar el Plan de Apoyo Básico Anual, velando por su oportuna y eficiente ejecución

ESTRUCTURA ORGANICA:

Auxiliar de Bodega
Propósito del puesto: Trabajo técnico que consiste en realizar acciones auxiliares de recepción, clasificación, registro y despacho de materiales, herramientas, equipo y suministros de una bodega.

Funciones:
Relación Interna con el inmediato superior para recibir instrucciones; y con el personal que labora en bodega para coordinar la ejecución de las funciones propias del proceso de almacenaje.

Responsabilidad:
Comparte la responsabilidad con el Encargado de Bodega por la custodia de los bienes depositados en la misma, cuyo monto estimado es de Q. 1,000,000.00.

Especificaciones: 
(escolaridad)Titulo de nivel medio en la carrera de Perito Contador. (experiencia) Dos años en puesto similar o relacionado.

Organigrama del INFOM
Asesor de Recursos Humanos
Estructura Orgánica
Gerencia General: Dirigir la organización

Unidad de Información y Estadística: Proveer de información importante a la organización, así como brindar asesoría a las municipalidades.

Auditoría: Auditar la organización, así como brindar asesoría a las municipalidades.

División Administrativa: Administrar la organización, así como brindar asesoría a las municipalidades.


División Financiera: En esta área se realizan esfuerzos orientados a incrementar la oferta crediticia a las municipalidades del país.


Unidad de Fortalecimiento Municipal: A través de la Unidad de Fortalecimiento Municipal se coordinan acciones tendientes a fortalecer a los
gobiernos locales en áreas específicas de Capacitación, Gestión Social y Asesoría Administrativa Financiera, a través de los 334 municipios del país.


Unidad de Estudios Técnicos y Coordinación de Oficinas Regionales
Brindar asesoría a las municipalidades.

Analista de Personal
Propósito del puesto:
Trabajo Técnico profesional que consiste en analizar y operar las diferentes acciones relacionadas con la administración de los recursos humanos que prestan sus servicios en el INFOM.

Funciones:
Analizar, registrar y archivar las solicitudes de licencias con o sin goce de salario, reposición de vacaciones anticipos a cuentas de vacaciones así como el control y revisión de los reportes de personal de las oficinas regionales efectuando las observaciones correspondientes. Revisar, operar y registrar en los controles correspondientes, los contratos de trabajo que se suscriben entre el instituto y personas particulares o jurídicas.

Responsabilidad:
Responsabilidad por equipo y materiales que utiliza para realizar su trabajo, por monto estimado de Q. 10,500.00. Relación interna con su inmediato superior para recibir instrucciones, así como con demás personal de oficinas centrales y regionales para ejecutarlas acciones de personal que se requieran asesorar al respecto. 

Especificaciones: 
(escolaridad)Tres años en estudios de la carrera de Abogacía y Notariado o en una de las carreras de Ciencias Económicas. (experiencia) 3 años en puesto similar
Auxiliar de Personal
INFOM (Recursos Humanos)
Director Técnico de Recursos Humanos
Propósito del puesto:
Trabajo ejecutivo que consiste en planificar, organizar, dirigir y supervisar procesos de reclutamiento, selección, capacitación, adiestramiento, promoción y desarrollo; así como procesos de inducción y fortalecimiento de capacidades y competencias de los Recursos Humanos del Instituto de Fomento Municipal.

Funciones:
Planificar, dirigir, organizar, supervisar y participar en forma personal, directa y permanente en los procesos de reclutamiento, selección e inducción de los recursos humanos para, del y en el Instituto de Fomento Municipal, Diseñar y proponer a las autoridades del Instituto competentes la implementación de sistemas.

Responsabilidad:
(financiera) Responsable de la administración, control y registro de documentos, bienes y valores del Instituto, por un monto estimado en Q.150, 000. (relaciones interpersonales) Es indispensable facilidad de comunicación. (toma de decisiones) Toma de decisiones sumamente complejas (supervisión)Tiene la responsabilidad directa y solidaria por el trabajo que ejecutan personalmente el personal técnico, administrativo, profesional, operativo. 

Especificaciones: 
(escolaridad)De preferencia tener título universitario a nivel de licenciatura y ser colegiado activo en Administración de Empresas, en Administración de Recursos Humanos o carrera afín. (experiencia) Es indispensable por lo menos tres años de participación directa en procesos de reorganización de sistemas de administración de Recursos Humanos y haber desempeñado cargo similar en otra entidad o dependencia del Estado.
Propósito del puesto:
El interés de las autoridades del Instituto de Fomento Municipal –INFOM- es realizar un proceso de modernización que requiere la contratación de servicios Técnico-Profesionales, para lograr la consecución de los objetivos de descentralización y modernización.

Funciones:
Relación interna con su inmediato superior para recibir instrucciones, así como con todo el personal de la unidad de recursos humanos para poder desarrollar su asesoría de la mejor manera.

Responsabilidad:
Ya que el renglón presupuestario de esta plaza es 029, la única responsabilidad económica que tendrá es la que las autoridades de la Institución y/o su jefe inmediato decida cargarle en su tarjeta de responsabilidad por los recursos materiales que necesite utilizar.

Especificaciones: 
(escolaridad)Título universitario a nivel de licenciatura en una de las carreras de Ciencias Económicas. (experiencia) Dos años brindando asesoría de Recursos Humanos.
Secretaria Ejecutiva
Propósito del puesto:
Supervisar y coordinar las tareas asignadas al personal secretarial, así como recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar documentos relacionados a su trabajo.

Funciones:
Registros de ingreso, control y salida de información del departamento, así como clasificarla y archivarla de forma ordenada. Recibir, verificar y registrar el ingreso de papelería, útiles y equipo solicitado, velando por su conservación y uso racional. 

Responsabilidad:
Relación con su inmediato superior y con demás personal de la unidad a la que pertenece, así como con funcionarios y empleados públicos del instituto. 

Especificaciones: 
(escolaridad)Título de Secretaría Bilingüe. (experiencia) Tres años en puesto similar

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