Organizacion Y Planeacion

La planeación consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social.

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos.

PLANEACION

Primera función que se realiza, sirve de base a las siguientes funciones del proceso administrativo.

Objetivos, establecer un objetivo es fijarse en un propósito,

Los objetivos pueden ser generales para la organización como un todo o particulares para cada unidad administrativa de la misma. Una empresa cuyo objetivo principal sea el lucro debe orientarse a:

• Obtener un determinado porcentaje de utilidades sobre el capital invertido

• Determinar la variedad y calidad de los productos o servicios que se ofrezcan

• Incrementar la productividad

• Lograr un determinado índice de crecimiento geográfico

• Ocupar cierta posición ante la competencia.

Para lograr los objetivos generales se establecerán objetivos particulares para cada departamento de las areas funcionales que integran la empresa por ejemplo:

• Producción

• Finanzas

• Mercadotecnia

• Recursos humanos

Las políticas son normas generales que señalan el camino que se debe seguir para lograr los objetivos, las ventajas de establecerlas por escrito son:

• Mayor facilidad de difusión y conocimiento

• Evitar la posibilidad de interpretarlas o cambiarlas a conveniencia

Las reglas son normas especificas que señalan las acciones y decisiones que deben adoptarse ante situaciones determinadas.

Tanto las reglas como políticas se aplican a las áreas funcionales de una empresa.

Los procedimientos son planes que describen detalladamente la secuencia de pasos que deben seguirse para ejecutar ciertas actividades de manera mas eficiente.

Los programas son planes que se agrupan a diversas actividades que han de ejecutarse para obtener un fin concreto.

Los presupuestos son la expresión que se da en términos numéricos de los planes.

Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

Las estrategias en la empresa nacen como una respuestas para afrontar los retos que implican la competencia, y la vida de la empresa en sí.

Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:

Determinación de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.

Evaluación: analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada una de ellas.

Selección de alternativas: considerar las alternativas más

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