Planeación y Organización

Planeación y Organización

Tema 1 Responsabilidad social y ética en empresas

Obligación social: es el compromiso de una empresa con acciones sociales, derivados de su obligación de satisfacer ciertas responsabilidades económicas y sociales

Sensibilidad social: es cuando las empresas se comprometen con acciones sociales en respuesta a ciertas necesidades populares

Ética: Principios de valores y creencias que definen que es un comportamiento correcto e incorrecto.

La ética tiene cabida en cualquier situación en donde se tenga que emitirán juicio, esto puede ser desde los más complejos hasta los que hacemos en nuestro día a día.

Tema 2 Actividades de un líder en la administración

Leadership

estilos de liderazgo

Coercitivo o autoritario

Estilo directivo

Estilo afiliativo

Estilo democrático

Estilo Marcapasos

Estilo tutorial

Factores a considerar cuando se delega con el ejemplo

Receptividad

Disposición para ceder la autoridad

Tolerancia a los errores de los demás

Disposición para confiar en los subordinados

Disposición para establecer y usar controles amplios

Para un buen líder debe de ser prioridad también el buscar el desarrollo de todos los miembros del equipo, contar con un plan de carrera nos ayuda a lograr un mayor compromiso y establecer metas claras y alcanzables

Tema 3 Toma de decisiones

Pasos a seguir para una correcta toma de decisiones:

1. Seleccionar la mejor alternativa posible

2. Valorar el costo de la oportunidad

3. Considerar todas las opciones

Para esto es necesario lo siguiente:

1. Diagnosticar y definir problemas

2. Obtener y analizar hechos relevantes

3. Desarrollar opciones

4. Evaluar opciones

5. Seleccionar la mejor opción

6. Analizar posibles consecuencias

7. Poner en práctica la decisión

Metas

1. Disminución de costos

2. Intimidaciones de utilidades

3. Mejora en la calidad de vida

4. Mejor posicionamiento de la empresa

5. Disminución de riesgos

6. Optimización de tiempos

7. Mejor Ambiente laboral

Tema 4 Proceso de interacción

9 etapas para el proceso

1. Exponer el Propósito

2. Exponer la importancia - inicio

3. Obtener

4. Proporcionar

5. Compartir ----------------- Información

6. Proponer

7. Complementar

8. Solicitar --------------------Alternativas

9. Concretar acuerdos

10. Concretar seguimiento ---Cierre

Tema 5 La interacción y toma de decisiones

Para una buena toma de decisión se requiere de un correcto análisis de las situaciones

Durante el proceso de toma de decisiones se requieren acciones tales como:

1. Evaluar

2. Concluir

3. Calificar

Existen 3 enfoques en los Cuales se realiza una selección de alternativas:

1. Experiencia

2. Experimentación

3. Investigación y análisis

Tema 6 Planeación y control de Puestos

Planeación es el proceso de establecer objetivos, desarrollar estrategias, delinear tareas y calendarios, para concretar los objetivos. Exige agudeza mental para pasar de una idea intangible a un resultado concreto que conjugue los recursos previamente disponibles.

Planeación (Proceso): Consiste en buscar y alcanzar el óptimo balance entre las demandas o necesidades, y los recursos existentes, el proceso de Planeación consiste en identificar las metas y objetivos a alcanzar, formular estrategias para lograrlos, definir y asignar los recursos a implementar.

Control de puestos son: Las actividades propias del desempeño de las funciones del día con día y aquellas que se presentan en el proceso. La clave es cambiar las actividades definidas en la Planeación estratégica para avanzar en los logró de los objetivos estratégicos con las responsabilidades cotidianas que son necesarias. Para la sobrevivencia de la organización.

Beneficios de que una buena Planeación

1. Cumplir con los objetivos Propuestos

2. Incrementar la productividad y la motivación del personal

3. Potencializar el talento y el esfuerzo de los miembros

4. Usar adecuadamente los recursos con los que cuenta la organización

5. Visualizar y aprovechar las oportunidades

6. Minimizar los riesgos que se pueden presentar

Claves de la Planeación

• Planifica por adelantado

• Programa actividades de esparcimiento (pasatiempos, proyectos especiales, convivencia entre amigos, etc.)

• Promete menos y cumple más - buscar tener tiempos de entrega realistas de tal manera que se pueda asegurar el cumplimiento.

• Dividir trabajos grandes en tareas manejables - siempre es más difícil enfrentarse a situaciones complejas; si estas se trabajan como tareas pequeñas y manejables es más fácil cumplirlas con un tiempos de entrega.

• Realización de un seguimiento de progreso- para mejorar algo forzosamente se tiene que medir. Para saber si la Planeación se encuentra en un ritmo adecuado al proyectado se deben de tener medidas que nos permitan determinar el avance

• Delegar todo lo que se pueda - para comenzar a delegar es necesario aprender a desprendernos de las cosas, primero se deberán de delegar aquellos trabajos que consideres consumen mucho tiempo y que sepas que existe personal a tu cargo que lo puede realizar. Enseñar a otras personas aquellas actividades que consideres importantes ( tomando en consideración la curva de aprendizaje)

• Establecer parámetros para decir NO - El equilibrio personal y laboral es de vital importancia para conservar la salud, si descubres que eres de las personas que trabajan mas horas de lo que deberían, es momento de establecer parámetros que ayuden a desarrollar proyectos que puedes desarrollar y aquellos que no puedes desarrollar.

Tema 7

Principios de la planeación

Niveles de planeación

Se considera que la planeación se puede dividir según el tiempo que requiera invertir o la complejidad de la misma. Así mismo para términos sencillos, se crean cuatro niveles de planeación:

Estratégico: Se encuentran las respuestas a las preguntas que tienen que ver con la organización, su

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