PLANIlLA DE REMUNERACIONES

Introducción

Todo empleador, en virtud de la contratación de trabajadores, adquiere una se-rie de obligaciones, las que podríamosclasificarlas en formales y sustanciales.Son sustanciales las que tienen que vercon las obligaciones referidas al pagode remuneraciones y de beneficios so-ciales, y las formales son las relaciona-das a las formalidades: contratos porescrito, comunicaciones a la autoridadde trabajo, registro de trabajadores, etc.En caso el empleador incurre en incumplimiento de obligaciones, comete unainfracción, lo que es sancionado de acuer-do al grado que ha sido establecida por«Ley de inspecciones del trabajo y de de-fensa gratuita del trabajador», aprobadopor el Decreto Legislativo No. 910(17.03.2001).Así, las infracciones se clasifican de acuer-do a su gravedad en los siguientes grados:a)Tercer grado:•No pagar beneficios y derechoslaborales de carácter irrenuncia-ble.•No registrar en planilla a un tra-bajador.•Contar con un adolescente labo-rando sin autorización.b)Segundo grado:•Incumplir las normas de seguri-dad y salud en el trabajo.•Actos de obstrucción, inasistenciao abandono de las diligenciasinspectivas.•Incumplir las obligaciones con-vencionales o contractuales.•Incumplir las obligaciones relati-vas a la promoción y formaciónpara el trabajo.c)Primer grado:Incumplir obligaciones formales, asícomo las demás obligaciones delempleador no mencionadas anterior-mente.De lo señalado en la Ley de Inspeccio-nes, es infracción de primer grado el he-cho que el empleador no tenga el librode planillas.Por tanto, el libro de planillas como lasboletas de pago, constituyen obligacio-nes principales de los empleadores.En el presente Informe, abordamos eltema de las Planillas y Boletas de Pago,tal como están regulados actualmente.Las normas que las regulan son: el D. S.Nº 001-98-TR, «Reglamento de Planillasde Pago de empleadores» y, sumodificatoria, el D.S. No. 017-2001-TR(7.6.2001).

1.LAS PLANILLAS DE PAGO

1.1. Obligación

Los empleadores cuyos trabajadoresse encuentren sujetos al régimen la-boral de la actividad privada y lascooperativas de trabajadores, con re-lación a sus trabajadores y socios tra-bajadores, están obligados a llevarPlanillas de Pago.Toda referencia al término empleadorcomprende a las cooperativas de tra-bajadores y el término trabajador alos socios trabajadores

1.2. Forma de las planillas

Las planillas podrán ser llevadas, aelección del empleador, en:-Libros-Hojas sueltas, o-Microformas. Cuando elempleador opte por llevar sus pla-nillas mediante microformas,debe utilizar un medio físico dealmacenamiento de informaciónque no permita ser regrabado yque sea individualmente identi-ficable.

1.3. Registro de los trabajadores

Los empleadores deberán registrar asus trabajadores en las planillas den-tro de las setenta y dos horas de in-gresados a prestar sus servicios, in-dependientemente de que se tratede un contrato

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