Planeacion

1. Que entienden por planeación estratégica?

La planeación estratégica es la razón de ser de la empresa, es la carta de navegación. Exactamente es el norte para llegar a lo que quieres lograr, de tal manera de cumplir unos pasos para que minimices el riesgo de cumplir lo que te propones.

2. La planeación es formal o informal ?

La planeación es formal, si bien eso es un conjunto de documentos confidencial, porque es el que nos orienta para dónde vamos y si la competencia sabe hacia dónde vamos puede convertirse en un obstáculo.

3. Tiene la empresa un plan de acción?

Todo objetivo tiene un plan de acción. Nosotros comenzamos con un diagnostico situacional (como está el mercado, como está la empresa, como está el sector), con este diagnóstico situacional hacemos la matriz dofa (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) que la forma de planeación más sencilla pero da buenos resultados. En esta se anotan las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de acuerdo con la situación, se hace una lluvia de ideas de todo esto. Cuando ya tenemos la dofa realizada hacemos unos hipervínculos de tal manera que las debilidades las podemos contrarrestar con las fortalezas y las amenazas como la podemos equilibrar con las oportunidades, es decir, hacer un cruce con el cuadrante y con esto podemos evitar riesgos; y al tener esto ya estamos identificando el objetivo el cual se propone en un laxo de 3 años y se le hace seguimiento de manera anual, digo anual pero tenemos un seguimiento trimestral pero la planeación estratégica es anual y en alguno casos también este seguimiento es semestral. Cuando ya tenemos el objetivo establecemos unos planes de acción y este plan de acción es cómo voy a lograr ese objetivo, entonces a ese objetivo se le coloca un responsable con conocimiento de causa de ese objetivo y le mandamos un plan de acción donde tenga metas tangibles, que tenga unos recursos, que tengo un responsable y que tenga una fecha de inicio y fecha final. Ese plan de acción se pondera de tal manera que el número de actividades es el indicador para medir el objetivo. Trimestralmente se le presenta a la junta ejecutiva el seguimiento de este plan de acción. Este trabajo es a largo plazo, por consiguiente no se hace de un día para otro ya que es un trabajo de un equipo interdisciplinario de la empresa donde comienza de la base y termina en la junta directiva; a su vez cuando ya está aprobada se baja, y se socializa con todos los integrantes de la empresa. Un vez planteados los objetivos, con un plan de acción listo y socializado se presenta anualmente a toda la empresa su seguimiento, en su resultado para que todos sepan cómo nos fue, en que fallamos, en que no fallamos y que nos proponemos para el próximo año.

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