Planeacion

Planeación

PLANEACIÓN

Las empresas necesitan decidir anticipadamente qué es lo que pretenden y lo que

deben hacer para alcanzar sus objetivos. En las empresas es una necesidad

imperiosa: una vez definido algún objetivo, la planeación constituye la mejor

manera de llegar a él.

Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los

objetivos deseados, es la diferencia entre una situación actual y una situación

deseada como objetivo, siempre persigue una acción futura.

Planear es vital para las demás funciones administrativas, ya que una vez

realizada la planeación se puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la

empresa.

La planeación está sujeta a dos principios que sirven para indicar la mejor manera

de elaborar una buena planeación.

a) Principio de definición del objetivo: El objetivo debe ser definido de forma clara y

concisa para que la planeación sea adecuada. La planeación debe ser realizada

en función del objetivo que se pretende alcanzar. La finalidad de la planeación es

determinar cómo será alcanzado el objetivo, Si éste no se define claramente, la

planeación será vaga y dispersa.

b) Principio de flexibilidad. El plan debe ser flexible y elástico con el fin de poder

adaptarlo a situaciones imprevistas. Como la planeación se refiere a futuro, su

ejecución debe permitir cierta flexibilidad de acción.

Algunos factores a considerar durante la planeación, son los siguientes:

Establecer la misión y visión de la organización.

Establecer y declarar los principios y valores como pautas que orientan la

conducta de los individuos en la organización.

Determinar los objetivos estratégicos de la organización.

Establecer las condiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar

medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Proceso de Planeación

Planeación por resultados

La planeación por resultados enfatiza los resultados o el logro de los objetivos en

vez de las actividades, y también da importancia para el comportamiento humano

a través de la satisfacción de las necesidades por los esfuerzos del trabajo.

Planeación estratégica (a largo plazo).

Para el desarrollo de una planeación estratégica es indispensable contar con

sistemas de información y de investigación oportunos y actualizados ya que a

través de éstos es posible efectuar un análisis del entorno, de las premisas

externas e internas de las fortalezas y debilidades de la empresa, de los riesgos y

las restricciones y de las condiciones presentes y futuras que pueden afectar el

logro de los objetivos. La filosofía, la misión , los objetivos y las políticas

estratégicas deben establecerse en los niveles de dirección con un conocimiento

pleno y fidedigno de todos los factores que influyen en las situaciones actual y

futura de la organización. Mediante la planeación se responde a las preguntas:

¿qué queremos?, ¿quienes somos?, ¿hacia dónde nos dirigimos? y ¿cómo

debemos hacerlo?. De esta forma con la planeación se promueve la eficiencia, se

optimizan recursos, se reducen costos y se incrementa la productividad de la

empresa, al establecer claramente los resultados que se pretende alcanzar, y

minimizar riesgos con bases objetivas para prever

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