Produccion de documentos. CARTILLA DE EVIDENCIAS

PRODUCCION DE DOCUMENTOS

TEMA: CARTILLA DE EVIDENCIAS

APRENDICES:

JUAN ANDRES PARRA MORALES
GABRIELA VIAFARA FRIAS

MARIA FERNANDA BONILLA

LAURA DANIELA BERNAL

MANUEL FELIPE RODRIGUEZ

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

GRUPO: 925112

PRESENTADO A: INSTRUCTOR MARIZOL CUPITRA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

BOGOTA, OCTUBRE DE 2015

Instrucciones Para La Excelencia

Justificación

El propósito de esta cartilla es para proporcionar la información necesaria para un mejor método de trabajo.

Esta cartilla se realiza con el fin de implementar a las empresas en sus debilidades de producción de documentos, ayudando a tener presente las normas que rigen un documento.

Objetivo General

Elaborar un diagnóstico a las empresas con el fin de establecer una norma única para la elaboración de los documentos.

Objetivos específicos

1.  Construir una guía para que la empresa tenga una guía donde todos puedan elaborar los documentos con las mismas pautas correspondientes.
2. Identificar los cargos y áreas donde se encuentran falencias para realizar el documento establecido.
3. Conocer la situación de las empresas, en cuanto al conocimiento de la elaboración de documentos.

PASO A PASO PARA CREAR UNA CARTA COMERCIAL

Carta Comercial

Es un documento el cual solicita información sobre precios, catálogos, disponibilidad. Los tipos de informes que se pueden solicitar son:

• Cotizaciones
• Pedidos
• Catálogos
• Precios
• Servicios
• Términos de pago

PRINCIPIOS GENERALES

1. Explique a su lector porque lo ha elegido como fuente
2. Solicite la información que necesita con claridad y brevedad
3. Sea especifico en los datos que solicita
4. Pida información adicional, ayuda o consejo
5. Dirija la solicitud a la persona indicada de la empresa o institución
6. Agradezca por la atención que su consulta pueda recibir

PLANEACIÓN

Párrafo 1: El porqué de la necesidad

Párrafo 2: La actividad económica de la empresa

Párrafo 3: información específica del producto

Párrafo 4: agradecer y despedida

REDACCION DE UNA CARTA COMERCIAL

1. Membrete
2. Numero consecutivo
3. Lugar y fecha
4. Datos del destinatario
5. Nombre de la empresa
6. Dirección
7. Lugar de destino
8. El asunto
9. Saludo vocativo
10.  El cuerpo del texto
11. Despedida
12. Nombre del remitente
13. Cargo
14. Anexo
15. Copia
16. Identificación de quien realizo la carta comercial

Bogotá D.C, 13 de octubre de 2015

SEÑORES:

EMPRESA DE ASEO BOGOTA D.C

CARRERA 57 Nº 111 – 85 NORTE

BOGOTA D.C

ASUNTO: CONSULTA COMERCIAL

Estimados Señores,

En días pasados vimos su anuncio sobre los productos de LAVOMATIC, en la revista AMBIENTAL y estamos especialmente interesados en el que ustedes venden.

Actualmente tenemos una empresa establecida en la ciudad de MEDELLIN- COLOMBIA, desde hace varios años, y gracias al interés creciente por este producto en nuestro país, queremos ampliar nuestra gama de productos.

Por esta razón estamos en busca de nuevas relaciones comerciales y de una cotización a la mayor brevedad de tiempo posible, catalogo, lista de precios y en la medida de lo posible  alguna muestra del producto.

Agradecemos la atención prestada a nuestra solicitud, y quedando a la espera de sus gratas noticias.

Atentamente,

ASEO URBANO S.A.S

ANDREA DURAN

REPRESENTANTE LEGAL.

Cualquier información adicional y/o contestación en la AVENIDA 07 Nº 13-02 Medellín. PBX: 7152020 Correo: aseourbanomedellin@yahoo.es 

Bogotá D.C, 14 de Octubre del 2015

SEÑORES:

ASEO URBANO S.A.S

ANDREA DURAN

REPRESENTANTE LEGAL

AVENIDA 68 Nº 22-30 SUR

MEDELLIN

ASUNTO: COTIZACION

Cordial saludo,

Retomando la solicitud recibida de manera concreta la respuesta a su solicitud: de igual manera para, nosotros es un honor poder contar con personas como ustedes, a continuación manifestamos lo siguiente:

Actualmente, nuestra empresa maneja una gran variedad de productos, los cuales se mantienen en el mercado a petición y necedad de nuestros clientes. LAVOMATIC, es uno de los productos más requeridos por los clientes gracias a su eficacia y calidad.

• Desmanchador blanco y negro         x litro, 10 und          Valor $ 5.000
• Ambientador en pasta                                 1 und                Valor $15.000
• Sellantes                                         x litro, 1 und                Valor $10.000
• Jabón en polvo                                 250gm   und                Valor $18.000
• Jabón para la loza                        10gm        10 und        Valor $  7.000
• Jabón líquido para la ropa                1.5litros 1 und        valor $   8.000
• Desmanchador a color                1litro 15 und                Valor $10.000

Quedamos atentos a cualquier respuesta y/o inquietud. Agradecemos de ante mano la confianza puesta en nuestra firma, ya que con la misma la organización direccionara los compromisos hacia la meta propuesta.

Cordialmente,

EMPRESA DE ASEO BOGOTA D.C

CAMILO TORRES

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