“Sistema de evaluación y puntuación de las habilidades en HSE de un contratista”
Enviado por oscar111qx • 3 de Julio de 2020 • Apuntes • 12.429 Palabras (50 Páginas) • 235 Visitas
Contractor HSE capability assessment and scoring system
“Sistema de evaluación y puntuación de las habilidades en HSE de un contratista”
Sobre el artículo
Este artículo es un reporte adicional para el Reporte 423 de la IOGP (Asociación Internacional de Productores de Aceites y Gases), guía de manejo para trabajar en un entorno contractual. Este contiene lineamientos adicionales al Reporte 423 sobre un cuestionario de evaluación y un sistema de puntuación de capacidades o aptitudes en HSE (Health, Safety and Environment= Salud, Seguridad y Ambiente) del contratista junto con una lista de verificación de auditoría.
La Tabla 1 es un cuestionario para la evaluación de capacidades del contratista HSE. Esta también sugiere un Sistema de puntuación por cada mayor categoría entrelazada con el cuestionario.
Se sugiere utilizar este cuestionario durante la Fase Dos: evaluación de los recursos aptitudinales cuando los clientes cuando los clientes seleccionan contratistas potenciales y sus sistemas de gestión HSE. El cuestionario está dirigido para que el cliente lo provea y sea completado por el contratista.
En muchos casos, el cuestionario completado deberá ser validado en una auditoría, por una persona adecuadamente entrenada (ya sea una tercera parte o la organización del cliente). Estos ejercicios deben realizarse secuencialmente para que la persona independiente pueda desafiar al individuo en la organización del contratista, quien completó la evaluación.
La Tabla 2 proporciona una lista de verificación de orientación del auditor.
HSE evaluación de capacidades: reseña y sistema de puntuación
El cuestionario de evaluación de capacidades del contratista debe ser evaluado otorgando un puntaje a la respuesta seleccionada para cada categoría. Un sistema de puntuación sugerido es el siguiente:
D | C | B | A |
Inaceptable | Pobre | Aceptable | Excelente |
0 | 3 | 6 | 10 |
La aproximación del puntaje de la evaluación de capacidades o habilidades de HSE, debe reflejar lo dispuesto por los clientes de HSE-MS (Sistema de manejo de Salud, Seguridad y Ambiente), para mostrar cómo las capacidades de los contratistas se alinean con las de los clientes de HSE-MS (reconociendo en este escenario que los clientes no requieren que los posibles contratistas conozcan alguno de los requerimientos). Con respecto a las capacidades de HSE, las evaluaciones se deben enfocar en todas las áreas relevantes dentro de HSE-MS pero no debe derivar a áreas adyacentes las cuales pueden ser no relevantes.
El cliente debe considerar si enfatizar o no enfatizar porciones del cuestionario asignando factores de ponderación en consideración de los riesgos específicos de la industria. Por ejemplo, asignar menor ponderación a habilidades de seguridades cuando la seguridad no es vista como un riesgo en particular, o cuando problemas relacionados a la seguridad no están específicamente abordados en la industria. Este cuestionario de evaluación es para el Sistema de manejo de Salud, Seguridad y Ambiente (HSE-MS) del contratista y es independiente al contrato.
Puntajes de 0 (cero) normalmente indican que el contratista no debe ser considerado apto para la lista de ofertas. Cualquier sección calificada con un 0 (cero), debe ser destacada como un problema específico a abordar durante el proceso si es que el contratista esta aún considerado.
El cuestionario y sistema de puntuación de la Tabla 1 utiliza la información del Reporte 510 de IOGP, Marco de Sistemas de Gestión Operativa como bases. Los descriptores de las categorías de puntaje reflejan el propósito y expectativas para los elementos OMS relevantes. Las preguntas están diseñadas para ayudar a los contratistas a demostrar su conocimiento sobre HSE-MS cumple con las expectativas de establecidas en el Reporte 510 de IOGP.
Tabla 1 – Cuestionario para la evaluación de habilidades en HSE
Pautas generales para completar el cuestionario:
- Este cuestionario tiene la información requerida para evaluar el grado en el que el HSE está organizado según el contratista.
- El contratista debe incluir en sus respuestas todas las actividades y funciones relevantes no solamente para un contrato en específico.
- Se debe enfatizar en la necesidad de respuestas completas fundamentadas en la documentación como se indica en el cuestionario. Las respuestas y cualquier documentación de respaldo se deben relacionar específicamente con la organización local del contratista (donde el trabajo del contratista se llevará a cabo).
- El cuestionario debe ser validado por un gerente de línea del contratista antes de enviarlo.
- Cuando se ha desarrollado una pregunta a partir de los detalles en los informes 501 y 511 de IOGP, estas se identifican con una “E” por Expectativa, “P” por Proceso y/o Práctica y, “M” por Medida, acompañado de un número. Por ejemplo, “(E1.3)” indica que una pregunta fue derivada de la Expectativa E1.3 de la OMS.
Pauta para el uso del cuestionario del cliente:
- La entrega puede evaluarse a través de un mecanismo de puntuación en la evaluación del proceso, como el proporcionado en la evaluación de habilidades del HSE: resumen y sistema de puntuación.
- Será necesaria una conversación inmediata con la jefatura del contratista.
- Los contratistas deberán recibir una retroalimentación sobre la evaluación del cliente.
Elemento 1: compromiso y responsabilidad | |||
Ítems del cuestionario | |||
1.1 compromiso y responsabilidad relativos a aspectos del HSE | a) 1) ¿Cómo se involucran personalmente los gerentes en aspectos de HSE? (E1.2). a) 2) ¿Cuál es la responsabilidad de los gerentes en este aspecto? (P1). b) ¿Cómo aseguran los gerentes el compromiso de la fuerza laboral para realizar actividades acordes a las políticas, estándares y objetivos de la compañía y en conformidad con requisitos externos? (E1.3). c) ¿Cómo asegura el contratista el aprendizaje desde fuentes internas y externas y promueve continuamente la reducción de riesgos y mejora del rendimiento? (E1.5). d) Provea evidencia de responsabilidad y compromiso en todos los niveles de la organización. (E1.5). e) ¿Existe algún código que establezca el comportamiento, la ética y cumplimiento de obligaciones para los empleados? Si existe, provea una copia. (E1.4). f) 1) ¿Qué mecanismos de comunicación y compromiso están establecidos? (E1.6). f) 2) ¿Cómo se asigna una responsabilidad para una pronta, apropiada y comprometedora comunicación para quienes se encargan del rendimiento de HSE? (P1). g) 1) Proporcione evidencia que muestre que HSE-MS se encuentre dentro de la organización con prioridades establecidas, autoridades y responsabilidades asignadas y, recursos distribuidos. (E1.1). g) ¿Quién o quiénes en su organización es responsable de la supervisión y coordinación de actividades dentro del ámbito de HSE-MS? ¿Son también responsables de monitorear la efectividad? Provea evidencia del proceso para controlar la documentación asegurando las últimas versiones aprobadas, identificable y disponible, con retención definida, respaldo y sistema de archivos para manejar información y registros relacionados. | ||
Inaceptable | Pobre | Aceptable | Excelente |
No hay evidencia de compromiso personal de parte de toda la organización, sus gerentes y trabajadores. Nadie del personal que controla y dirige actividades entiende sus responsabilidades de HSE-MS respecto a políticas, sistemas, decisiones y resultados. | Existe alguna evidencia del compromiso personal por parte de toda la organización, sus gerentes y trabajadores. Algunos trabajadores que dirigen y controlan actividades entienden su responsabilidad sobre HSE-MS políticas, sistemas, decisiones y resultados. | Existe evidencia d compromiso personal por parte de los gerentes y trabajadores de la organización. Responsabilidad basada en autoridad bien definida en niveles de aceptación de toma de decisiones y una clara comprensión de responsabilidades del trabajo. | Evidencia de plena atención, fuerte y proactiva cultura de HSE en gerencia y todos los niveles de la organización. |
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