Terminacion De La Auditoria

1. 1 CAPÍTULO I LA EMPRESALa auditoría va a desarrollar sus actividades de evaluación y control dentrode una empresa, por lo tanto como una introducción es importante conocerconceptos y clasificaciones considerados básicos del entorno empresarial.1.1. DEFINICIONES- El diccionario de Administración y Finanzas de J. M. Rosenberg en su página # 160 manifiesta que Empresa es “Cualquier iniciativa comercial que implique riesgos.” Más adelante señala también que empresa es una “Institución caracterizada por la organización de factores económicos de la producción. A diferencia del concepto de sociedad, la empresa no tiene personalidad jurídica.”- Empresa es la conformación de una o varias personas naturales y/o jurídicas, que emprenden actividades con el ánimo de obtener un beneficio económico o dar un servicio social.- La empresa es una unidad económica en donde convergen recursos humanos, ( mano de obra calificada, no calificada, profesional, semi profesional, técnica, etc.) recursos económicos ó financieros, ( manejo adecuado del dinero que la empresa requiere para el desarrollo de sus actividades) recursos técnicos, (instalaciones, edificios, plantas industriales, maquinarias, tecnologías, herramientas, etc.) y recursos materiales (materias primas, materiales directos, indirectos, etc.); con la finalidad de obtener una rentabilidad o brindar un servicio.- Una empresa es un ente jurídico o natural que se constituye con el objeto de integrar recursos y luego administrarlos para obtener un fin.1.2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS A las empresas las podemos clasificar de la siguiente manera:1.2.1. POR SU PATRIMONIO Estatal o Pública.- El capital pertenece al Estado. Compilado: Ing. Wilson Velastegui. O. MSc. 1

2. 2 Privada o Particular.- El capital pertenece a personas naturales o personas jurídicas privadas. Mixta.- El capital está integrado por aportes del sector público yprivado.1.2.2. POR SU FINALIDAD Lucrativas.- Persiguen un beneficio de tipo económico reflejadas en las utilidades al final de un ejercicio. No Lucrativas.- Tienen como objetivo un beneficio social que se ve reflejado en el bienestar de la comunidad.1.2.3. POR SU ESTRUCTURA JURÍDICA - Nombre Colectivo - En Comandita Simple - En Comandita por Acciones - Responsabilidad Limitada - Sociedades o Compañías Anónimas - Compañía de Economía Mixta - Unipersonal con Responsabilidad Limitada1.2.4. POR SU TAMAÑO - Artesanal - Pequeña - Mediana - Gran EmpresaExisten factores como número de personal, volumen de ventas, valor deactivos fijos, capital social, etc.; que nos permiten tener una concepciónrápida del tamaño de la empresa.1.2.5. POR SU ACTIVIDADPrimarias o Extractivas.- Minería, Pesca, Ganadería.Secundarias o de Transformación Industrial.- Artesanía, Construcción,Industriales.Terciarias o de Servicios.- Transporte, Bancos, Comerciales, InstitucionesFinancieras. Compilado: Ing. Wilson Velastegui. O. MSc. 2

3. 31.3. CAUSAS PARA EL FRACASO DE UNA EMPRESAEl presente análisis tiene como propósito hacer notar que en variasocasiones ciertas acciones administrativas tomadas sin el debido estudio decausa y efecto, que aparentemente son intrascendentes pueden originarproblemas dentro de una empresa que generalmente ya sea por acumulacióno por continuidad pueden llegar a causar el fracaso.ADMINISTRATIVO- Directivos que no conocen la forma como debe administrarse- Falta de delegación de funciones entre el personal de la empresa- Inexistencia de planes y programas- Selección de personal no idóneo para el puesto- Pésimas relaciones obrero – patronales- Al personal no se le capacita- Falta de manuales de procedimientos- No existe una reglamentación internaFINANCIERO- Falta de presupuestos y controles presupuestarios- Insuficiente capital de trabajo- Inversión de capitales en empresas no rentables- Uso inadecuado de créditos- Celebración de contratos onerosos- Gastos de ventas, administrativos y financieros excesivosADQUISICIONES- Desconocimiento de los mercados encargados de abastecernos- Falta de previsión para adquirir los materiales oportunamente- Se amortiza el capital de trabajo en artículos considerados “huesos”- Adquisición de materiales de mala calidad- Adquisición de materiales con sobreprecioPRODUCCIÓN- Producir sin conocer las necesidades del mercado- Uso de maquinaria obsoleta- Desperdicio de materia prima- Productos de mala calidadVENTAS Compilado: Ing. Wilson Velastegui. O. MSc. 3

4. 4- No se conoce a la competencia- No se investiga cuales son las necesidades del mercado- Inexistencia de publicidad- Se vende a crédito sin las debidas garantías- Mantenemos una alta cartera vencida- No se dispone de canales de distribución adecuados1.4. ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOPlanificación.- Objetivos, Estándares, Presupuestos, Programas, Metas,Planes, Fines.Organización.- Organigramas, Diagramas, Manuales de Procedimientos,Instructivos, Reglamentos, Leyes.Dirección.- Delegación de Autoridad, Motivación al Personal, Toma deDecisiones, Liderazgo.Control.- Verificación, Supervisión, Contraloría, Auditoría, Inspección.1.5. FUNCIONES ADMINISTRATIVASLas funciones administrativas son el conjunto de actividades dentro de unaempresa que se encuentran concatenadas o intercaladas para cumplir conlos objetivos propuestos; por ejemplo:Función Gerencial.- Toma de decisiones que permita la correcta marcha dela organización.Función Administrativa.- Manejo de los recursos humanos y materiales enforma eficiente.Función Financiera.- Uso de los recursos financieros, buscando la mayorrentabilidad del mismo.Función Contable.- Elaboración y presentación de estados financieros (estado de situación financiera, estado de resultados, estado de cambios en elpatrimonio, estado de costos de producción, estado de flujo de efectivo)reales y oportunos.Función de Producción.- Se encarga de producir artículos de máximacalidad y el mayor número posible. Compilado: Ing. Wilson Velastegui. O. MSc. 4

5. 5Función de Ventas.- Ubicar en el mercado los productos y vender la mayorcantidad posible.Función de Seguridad Industrial.- Velar por la integridad física del recursohumano y cuidado de los bienes de la empresa.Función de Personal.- Manejo del personal desde el proceso de selección,contratación, inducción y capacitación.1.6. DESARROLLO DE CUESTIONARIO- Analice la Ley de Compañías y determine cincuenta características de las empresas en Nombre Colectivo, En Comandita Simple, Comandita por Acciones, Responsabilidad Limitada, Sociedades o Compañías Anónimas y Compañía de Economía Mixta. Presente un informe.- Efectúe un análisis de cada uno de los Capítulos del Código de Trabajo y presente un informe- Efectúe un análisis de la Ley de Régimen Tributario y presente uninforme.- Efectúe un análisis de la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa y su Reglamento. Presente un informe. Compilado:

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