Administracion

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La Planeación es parte fundamental del proceso administrativo pues allí se definen los objetivos y los mecanismos que utilizara el ente económico para cumplir las metas propuestas. Se podría decir que la planeación es la primera fase de un proceso administrativo, sin la planeación no se concebirían los siguientes pasos como lo son la organización, dirección y control.

• ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación es el método mediante el cual una empresa define sus objetivos tanto a corto como a mediano y largo plazo, es decir la planeación se realiza en el horizonte de un tiempo futuro (incierto), se busca de manera sistemática cumplir dichos objetivos, por lo tanto se define la forma en que se realizaran las tareas para cada una de las dependencias de la empresa, teniendo en cuenta la optimización del tiempo y de los recursos, los cuales son cada vez más escasos.

•Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación es vital en la actividad de las organizaciones, pues está demostrado que aquellas que realizan este proceso, tienen más posibilidades de lograr sus objetivos que aquellas que no lo hacen. En la planeación se hace referencia a la toma de decisiones frente a aspectos tan relevantes como la forma en que se adoptaran cambios externos, la optimización de recursos, la orientación en la toma de decisiones, reducción de la incertidumbre, definición de criterios de desempeño y el logro de los objetivos.

•Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

Tradicional: en este tipo de planeación únicamente se definen objetivos para ser logrados en determinado tiempo, se cree que al ser comunicados al personal de la organización, estos trabajaran para lograrlos.

Estratégica: se hace un análisis riguroso del entorno externo e interno de la organización, se tienen en cuenta diversos factores antes de imponer un objetivo, lo que hace a la organización más competitiva.

Prospectiva: Se tiene en cuenta la planeación a futuro desde diversos puntos de vista, ya que no solo se tienen en cuenta aspectos cuantitativos sino también cualitativos, los cambios externos la hacen susceptible de cambios.

•Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Corporativa: En esta se definen los objetivos Institucionales, por lo tanto abarcan a nivel general los objetivos de la empresa como un todo, son los objetivos a largo plazo.

Funcional: Se refiere a la planeación de cada una de las dependencias que hacen parte de la organización, el aporte que cada una de ellas debe hacer para que la planeación corporativa se haga realidad. Se definen objetivos a mediano plazo.

Operativa: Hace referencia a la planeación de cada uno de los individuos que hacen parte de la operación diaria de una organización, por lo tanto esta planeación se hace de manera inmediata o el dio a día. Es aquí donde se definen las funciones a realizar por cada individuo.

•Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos son las metas que se fija una organización, son parte esencial en la toma de decisiones, son el fundamento de la planeación.

Los objetivos tienen un nivel de jerarquía al interior de las organizaciones, estos van de lo general a lo particular; en primer lugar está la misión de la organización, en segundo lugar los objetivos generales de la organización u objetivos corporativos, en tercer lugar están los objetivos de cada una de las áreas u objetivos funcionales, en cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y por último los objetivos individuales o del personal.

La forma en que nacen estos objetivos suele hacerse a modo de imposición por parte de las directivas de la organización, pero se ha visto

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