Condiciones Ambientales

1.0 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la integración del padrón de proveedores de Insumos no productivos y servicios, así como la selección de proveedores de Industriales y Manufacturas La Paz.

2.0 ALCANCE

Director General, Gerente de Produccion, Jefe de Ingeniería, Jefe de compras y personal operativo para esta actividad.

3.0 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1 Proveedor. Persona física o Moral con personalidad Jurídica el cual ofrece sus servicios o artículos para consumo.

3.2 Producto: Se define como el resultado de un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman entradas en salidas.

3.3 Insumos No Productivos: Son los materiales consumidos en intervalos de tiempo variables y que no forman parte de los productos comercializados. Estos materiales se relacionan con la funciones de mantenimiento, seguridad e higiene y administración; sus costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados através del renglón de gastos, en el periodo en el cual se incurre.

3.4 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

3.5 Conformidad: Cumplimiento de un requisito.

3.6 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

3.7 Liberación: Autorización para proseguir con la siguiente etapa del proceso.

4.0 DESARROLLO

4.1 Responsabilidades del Jefe de Compras.

4.1.1 Necesidad del Proveedor.

Buscar un nuevo proveedor en el caso de que la organización no se encuentre satisfecha con los proveedores habituales y requiera la sustitución o baja de alguno de ellos. En el caso de la necesidad de un nuevo producto o servicio.

4.1.2 Identificar Proveedores.

Identificar a los proveedores a través de la búsqueda de información, y elaborar una lista consultando fuentes habituales:

- Prensa, radio, televisión.

- Publicaciones especializadas.

- Ferias y exposiciones comerciales.

- Paginas amarillas.

- Internet.

- Asociaciones empresariales, cámaras de comercio y bases de datos de organismos públicos y privados.

A través de la lista de proveedores, el responsable de compras inicia el contacto directo solicitando la información que se desea obtener. Los medios para obtener esta información pueden ser a través de correo, fax o email. Se puede solicitar el envío de catálogos, muestras, telefónicamente y visita de representantes comerciales.

4.1.3 Evaluar proveedores.

El responsable de compras evalúa y selecciona los proveedores identificados en función a su capacidad para suministrar productos/servicios de acuerdo con el Registro De Puntuación Inicial de Proveedores GP CP FO 006. También define si el producto suministrado debe ser considerado crítico o no.

Registrar en la base de datos de proveedores a los aceptados identificándolos con un código correlativo.

4.1.4 Elegir proveedor y comprar

Una vez identificado y evaluado el proveedor siguiendo los requisitos especificados selecciona y formaliza un pedido (Orden de Compra) formato GP CP FO 002. Cuando se formaliza el pedido se registra

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