Conepto de planeacion

1. CONEPTO DE PLANEACION

Planeación: Es determinar cursos alternativos de acción, sobre cuya base la organización ha de orientar sus actividades, para el logro de sus objetivos empresariales.

AGUSTIN REYES PONCE: La planeación consiste en fijar en curso de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo. La secuencia de operaciones para realizarlo, la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

JOSE ANTONIO FERNANDEZ ARENA: Es el primer paso del proceso administrativo, por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas, se esbozan planes y programas.

BURT K. SACANLAN: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procesamiento y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

ERNEST DALE: Determinación del conjunto de objetivos para obtener en el futuro y dfe los pasos necesarios para lacanzarlo, a travez de técnicas y procedimientos definidos.

JORGE L. ORIA: Funcion administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas de objetivos, políticas, procedimientos y programas de una organización.

ROBERT MURDICK Y JOEL ROSS: Es el pensamiento que procede a la acción, comprende el desarrollo de las alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria de acción para lograr un objetivo.

1.1. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION:

Sin planes los administradores no pueden saber como organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de que es lo que necesitan organizar. Sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y donde se están desviando de su camino.

El control se convierte en un ejercicio útil, con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización. Esta es la razón por que la prensa comercial (The Wall Street, Fortune y otros) dedican tanta atención a las estrategias organizativas, a los planes que los principales organizadores elaboran para satisfacer las metas generales de una organización. Sus lectores son accionistas que utilizan esta información para juzgar el desempeño actual de organización y sus probabilidades de éxito futuro.

1.2. PREVISION COMO PARTE DE LA PLANEACION

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?. Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción. En el principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basa en experiencias y estudios anteriores. El cumplimiento de est principio despeja la proyección hacia el futuro.

A manera de comparación, podemos decir que la previsión es un iceberg y la planeación es la punta del iceberg, lo que se puede ver, dado que la previsión ocupa una visión global del futuro ya la planeación la manera para conseguir ese futuro. Es decir, la previsión se constituye como la base de la planeación.

1.2.1. CONCEPTO Y PROPOSITO PREVISION

“El análisis de información relevante del presente y del pasado, probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los curso de acción (planes) que posibiliten la organización para el logro de objetivos” (Sisck y Sverdik)

“Es el elemento de la administración en que con base de las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa”(Agustín Reyes Ponce).

Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en el que se desenvolverá la empresa en el mediano y largo plazo.

1.2.2. PROPOSITO

Todo administrador debe ser visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualida la única constante es el “cambio”, y debemos estar preparados para enfrentarlo.

1.3. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno delos elementos que la forman. Un principio es una preposición que se formula para que sirva la guía de acción. Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

Principio de la universidad.

La planeación debe comprender suficiente cantidad de de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto, etc. De tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad

Todos y cada uno delos planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

El principio de la precisión

“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”. Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras que el fin buscando ser impreciso, los medios que coordinaremos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planear en los detalles, pero cuanto mejor fijemos los planes, será mejor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un solido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.

El principio de la flexibilidad

“Dentrode la precisión – establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayn variado de la previsión”. Este principio podrá parecer a primera vista, contradictorio con lo anterior. Pero no lo es, inflexible es no que n o puede amoldalrse a cambios acccidentales;lo rigido; lo que no puede cambiarse de ningún modo. flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial. Asi una espada de acero es flexible,

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