Control de administración de operaciones
Enviado por gaudio19 • 7 de Noviembre de 2015 • Tarea • 759 Palabras (4 Páginas) • 300 Visitas
Control N° 5
Alejandro Castro López
Administración de Operaciones
Instituto IACC
27. JUL.014
Desarrollo
Defina clara y brevemente un ejemplo concreto de un Mecanismo o Sistema de Control cualquiera.
Un sistema de control es una herramienta que nos da la posibilidad de conocer el funcionamiento de cualquier proceso que se desarrolle dentro de una organización, generando la retroalimentación entre las partes involucradas gracias a la información proporcionadas por el control, la cual es importantes y juega un rol fundamental para poder tomar las decisiones más adecuadas en beneficio de la organización. Realizar la función de control implica una serie de actividades que van desde la planificación hasta la coordinación, con el propósito de orientar las acciones en la búsqueda permanente de los objetivos planteados. También debemos destacar que el control tiene como misión conocer si realmente las actividades que se realizan obtiene los resultados esperados, para lo cual es necesario contar con un patrón de comparación o los objetivos trazados, de esta forma será posible saber con claridad si el producto y/o servicio final cumple con el modelo ya establecido.
Debemos reconocer que el significado del término control ha experimentado una evolución en su significado, desde el concepto de inspección asociado a cuestionar o reprochar el trabajo de algún empleado hasta el concepto que actualmente conocemos, el que hace referencia a la acción de guiar y de orientar las acciones de la organización y de entregar información sobre los procesos y acciones que se realizan.
Para el ejemplo solicitado, como Unidad Organizacional será el Departamento de Tesorería, encargada de realizar pagos.
Unidad Organizacional. | Proceso y/o función, done se ejerce el Control. | Tipo de Control. | Variable o patrón de Control. | Mecanismo o forma de Control. | Periodicidad de ejecución del Control. | Equipamiento o sistema computacional. |
Departamento de Tesorería. | Revisión de toda la documentación de respaldo para efectuar el pago al proveedor (factura, orden de compra, guía de despacho, egreso, nota de crédito, firma del cheque, autorización de transferencia etc.). | Para este caso sería un Control del tipo Operacional, ya que nos estaremos centrando fuertemente en la función de revisión. Control de la documentación para el pago a proveedores. | Tiempo de ejecución para la verificación de la información necesaria para proceder con el pago. | El control se realiza mediante la inspección y revisión visual de la documentación, a la par de la verificación del asiento contable realizado en Programa de Contabilidad, para contrarrestar el devengo (asiento contable),contra el monto a pagar. | Para este proceso, el control se efectúa a diario, ya que prácticamente todos los días se están realizando pago a proveedores. | Para este proceso contable de devengo y pago, se utiliza un programa llamado SIGFE (Sistema de Gestión Financiera del Estado). Este programa cuenta con modulos de contabilidad y de tesorería. |
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