Ejemplo De Planeacion

UNIDAD 1

INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN

PROCESO: Es una serie de pasos para lograr un fin determinado

ADMINISTRATIVO: Este concepto está dentro de la administración

PROCESO ADMINISTRATIVO: Conjunto de etapas o pasos consecutivos para lograr un fin determinado.

Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

PROCESO ADMINISTRATIVO

REFERENCIAS HISTÓRICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PENSADOR AÑO PROPUESTAS

Henry Farol 1886 Previsión, organización, comando, control

John E. Mee 1956 Planeación, organización, motivación, control.

Agustín Reyes P 1960 Planeación, integración, dirección, control

Sisk y Suerdlik 1974 Planeación, organización, liderazgo, control.

But K. Scanian 1978 Planeación, organización, dirección, control.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación:

Es darle una estructura o forma a una idea o proyecto. Lo que me va a permitir alcanzar el objetivo y las metas que quiero lograr.

Organización:

Establecer el proyecto asignando tareas, sujetándolo a reglas, orden, armonía y dependencia de las partes.

Dirección:

Llevar correctamente el proyecto hacia un objetivo determinado, o sea, encaminar la intención y obras a un determinado objetivo.

Control:

Verificar que el proyecto este avanzando hacia el objetivo moviéndose dentro de los límites marcados, utilizando para ello mediciones numéricas.

Ejemplo de un proceso administrativo:

Planeación [ir a la ciudad de México]

Organización [auto, $, autopista, 80-120 Km., 50 lts. Gasolina, distancia]

Dirección [subirse al auto]

Control[medir cada una de las actividades y objetos a realizar]

OBJETIVOS

Los objetivos se clasifican en individuales y personales; generales; secundarios; estratégicos y departamentales.

INDIVIDUALES O PERSONALES: Son metas personales que nos proponemos dentro de una empresa pero que a la misma empresa no le importan.

GENERALES: Son las metas de todas las áreas y niveles de la empresa, de un grupo, o están en relación con otros que están subordinados a él. Ejemplo: el departamento de producción no importando su jerarquía tiene prestaciones y pertenece a un sindicato.

SECUNDARIOS: Son medios o instrumentos para la consecución de los objetivos. Ejemplo: Colocar carteles de higiene y seguridad.

ESTRATÉGICOS: Son cursos de acción que se utilizan para incrementar, obtener e innovar para lograr el objetivo general.

Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización

Deben ser estables a los cambios continuos ya que en los objetivos originan conflictos y confusiones.

• QUE es lo que realmente pretendemos, cuál es la meta que nos proponemos alcanzar

• COMO pretendemos lograrlo: ¿en qué forma, íntegra o parcial? ¿De inmediato o a largo plazo?

• QUIEN ¿se trata de un objetivo personal y subjetivo o del natural de la función? ¿A qué departamentos, secciones, etc., corresponde lograr objetivos?

• POR QUÉ ¿Cuál es la finalidad que nos movió a buscar el objetivo, de lo cual depende una gran parte la forma como habrá de alcanzarse?

• DONDE se trata, por ejemplo de un mercado local, nacional o internacional.

FACTORES ESTRATÉGICOS

Son los factores variables o modificables. Si algún factor no puede cambiarse, habrá que tomarlo en cuenta, pero indiscutiblemente para el efecto de nuestros planes, está fuera de nuestra posibilidad al actuar sobre él.

Los que influyen más sobre otros factores en amplitud y en intensidad. Ejemplo: capital disponible que nos permite obtener mejor maquinaria, dar mejor preparación al personal, hacer mejor publicidad, etc.

Son estratégicos, por lo anterior, todos aquellos factores sin los cuales no puede cambiarse ninguno o muy pocos de los demás.

La palabra objetivo (de ob-satum), implica la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen nuestras acciones, suele también conocerse con el nombre de META.

Un objetivo representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo. (Fines perseguidos.)

Los objetivos dan su razón de ser de la empresa. Logran resultados de máxima eficiencia.

Hubbard dice: vaya usted tan lejos como puede alcanzar a ver, que desde ahí podrá usted ver más lejos aún.

Es esencial en todo grupo social, ya que es aquello a lo que las acciones de todos se dirigen. Para conseguir el objetivo, existe y vive la empresa.

PLANEACIÓN

Es la parte donde ubico qué voy a hacer durante todo un proceso de una meta.

Importante: carecer de los fundamentos de la planeación implica graves riesgos, ejemplo: desperdicio de recursos, esfuerzo, tiempo, dinero, y nos lleva a realizar una administración improvisada.

OBJETIVO: Es la parte primordial de la planeación, es determinar los resultados que deseo obtener (¿Qué es lo que quiero hacer?)

ELECCIÓN DE ACCIONES: Al planear es necesario tener muchas alternativas para elegir la mejor y utilizar una de ellas si falla la primera elección.

FUTURO: La planeación trata de prever situaciones, anticipar hechos y adelantarse a contingencias.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.

• Propicia el desarrollo

• Reduce los niveles de incertidumbre

• Prepara a la empresa contra contingencias

• Genera visión del futuro

• Reduce al mínimo los riesgos

• Aprovecha al máximo las oportunidades

• Evita las corazonadas

• Se toman las decisiones basándose en hechos

• Maximiza el aprovechamiento de recursos, tiempo, dinero, materia prima, equipo, maquinaria.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

¿Qué ES UN PRINCIPIO?

Es una regla que se sigue de forma lineal en alguna actividad o suceso.

ELEMENTOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER LA PLANEACIÓN. SON UNIVERSALES, Y APLICABLES A CUALQUIER ORGANIZACIÓN.

• FACTIBILIDAD.- lo que se planea debe ser realizable

• OBJETIVIDAD.- la planeación debe realizarse con base en estadísticas, cálculos precisos, pero nunca en opiniones personales.

• FLEXIBILIDAD.- debe tener márgenes de acción

• UNIDAD.- los planes individuales deben integrarse al plan general

• PODER CAMBIAR

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