El Comensal

1. Diseñe en Excel, Diario General Integrado, Mayores en T o foliado, una cédula presupuestaria de ingresos y otra de gastos, ver Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3.4.3 al final están los formatos establecidos por el Ministerio de Finanzas, o también puede diseñarlos conforme está en los anexos de la Guía Didáctica.

2. Con el Presupuesto inicial, traslada a la cédula presupuestaria de ingresos y a la cédula presupuestaria de gastos, las asignaciones iniciales, en el modificado deje en blanco y luego pase al codificado el mismo valor. Estas asignaciones se disminuirán en la ejecución del devengado presupuestario, según los asientos contables de ingresos y gastos propuestos más adelante.

3. En el Diario General integrado inicie registrando el asiento de apertura con los datos del Estado de Situación Financiera, descrito en Enero 2.

4. Luego de este asiento, apertura los mayores de cada cuenta con su saldo inicial.

5. Registre las transacciones desde Enero 2, todas estas están desarrolladas en el Caso práctico del Colegio, descrito en el Capítulo III del Acuerdo 320, favor identifique la transacción y su registro.

6. Luego mayorice la parte patrimonial (DEBE Y HABER); y, la parte presupuestaria registre en la cédula presupuestaria de ingresos y la de gastos las partidas que han tenido afectación.

7. Luego de haber registrado en los mayores, el saldo inicial, los flujos (deudores y acreedores según corresponda la cuenta), emita el Balance de Comprobación de 8 columnas.

8. En el Balance de comprobación, usted registrará el código y cuenta contable, luego los saldos iniciales del asiento de apertura, luego los flujos débitos y créditos que han tenido las cuentas, sumamos el saldo inicial con el movimiento, el debe con el debe y haber con el haber de cada cuenta, no da las sumas, y por último obtenemos los saldos finales que no otra cosa que la diferencia de la suma deudora con la suma acreedora.

Para que se guíen, he subido como un recurso un caso práctico desarrollado y una cédula presupuestaria de gastos que tienen reformas o modificaciones a su asignación incial.

Les deseo éxitos.

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