Guía Contable

Guia contable

Esquema que representa a las cuentas de Activo, Pasivo, Capital y Resultados, para facilitar su estudio y entendimiento.

CUENTAS DE ACTIVO:

CIRCULANTE.-

1.- Caja:

Representa las cantidades en efectivo, o su equivalente como moneda extranjera; propiedad de la empresa, que tiene en un lugar específico.( Caja General, Caja Fuerte etc.)

2.- Fondo Fijo de Caja Chica:

Es la cantidad que se considera necesaria para poder atender los pagos menores que debe efectuar la empresa . Pagos que siempre son en efectivo. Ej. Pagos de consumo de gasolina, compra de artículos de limpieza, etc.

3.- Bancos:

Representa los aumentos y disminuciones de efectivo propiedad de la empresa, depositado en instituciones del sistema financiero. (Bancos).

4.- Inversiones Temporales:

Representa los sobrantes de efectivo invertidos a corto plazo para generar rendimientos.

5.- Clientes:

son aquellas personas físicas y morales que le deben dinero a la empresa por haberles vendido mercancía a crédito.

6.- Documentos por cobrar :

Son todos aquellos documentos, letras de cambio y pagarés, a favor de la empresa por cualquier concepto que haya sido a crédito documentado.

7.- Deudores Diversos:

Son todas aquellas personas físicas o morales que le deben a la empresa por cualquier concepto que no haya sido venta de mercancías, y cuyo adeudo sea a crédito.

8.-Almacen de Mercancías o inventarios :

En esta cuenta se registran tanto las mercancías que se adquieren, como las mercancías que salen , todas ellas al precio de adquisición.

9.- Pagos anticipados:

Derechos que tiene la empresa por realizar pagos en forma anticipada que le darán beneficios futuros

a.- Papelería y útiles:

Se registran las adquisiciones de papelería y útiles de oficina para realizar las funciones administrativas de la empresa.

b.-Propaganda y Publicidad:

Son las inversiones que paga la empresa en medios de comunicación, para informar al público de las mercancías, productos o servicios que ofrece. Ej. televisión, revistas, folletos, volantes, radio, etc.

c.- Primas de seguros y Fianzas:

Pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como: robo, incendio, riesgos, accidentes, etc.

d.- Rentas Pagadas por Anticipado:

Representa el importe de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

NO CIRCULANTES (TANGIBLES).-

1.- Terrenos:

Importe del valor a precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa.

2.- Edificios:

Representa el importe de los edificios construídos o adquiridos propiedad de la empresa.

4.-Mobiliario y Equipo de Oficina:

Representa el valor a precio de costo de los muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa.

5.- Equipo de Computo:

Representa el precio de costo del equipo de cumputación propiedad de la empresa.ejemplo : computadoras, impresoras, lap top etc.

6.- Equipo de Transporte:

Vehículos propiedad de la empresa que son usados para el transporte del personal, valuados a precio de costo.

7.- Equipo de Entrega y Reparto:

Son los vehículos que la empresa utiliza para reparto y entrega de la mercancía que vende. Valuados a precio de costo, propiedad de la empresa.

NO CIRCULANTES (INTANGIBLES).-

8.- Marcas y Patentes:

Derecho adquirido al registrar un nombre comercial para tener la exclusividad.

9.- Software:

Programas informáticos para el control administrativo de la empresa

CUENTAS DE PASIVO :

CIRCULANTE O CORTO PLAZO :

1.-Proveedores:

Son aquellas personas a las que se les compra mercancías, pero que dicha compra se realiza a crédito.

2.- Documento por pagar:

Son aquellas letras de cambio y

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